Inköp, förhandling och kostnadsanalys.
Praktiska guider för svenska företag som vill sänka sina leverantörskostnader – baserat på de förhandlingar vi gör varje vecka. Konkret, inte teoretiskt.
Sök och filtrera blogginlägg
Bläddra alla guider.
36 inlägg · uppdateras månadsvis.
FörhandlingFörhandla leverantörsavtal: 12-stegs checklista som faktiskt sänker priset
De flesta förhandlingar misslyckas långt innan mötet börjar. Här är den checklista vi använder när vi förhandlar avtal åt svenska företag varje vecka – tolv konkreta steg.
5 juni 2026 · 9 min
KostnadsanalysIndirekta kostnader: den dolda kostnadsbasen i svenska företag
Direkta kostnader får all uppmärksamhet. Indirekta kostnader får ingen. Det är därför 8–15 % av omsättningen sipprar ut utan att någon märker det.
28 maj 2026 · 6 min
KategoriFörhandla elavtal för företag – så funkar marknaden 2026
Elavtal för företag är inte privatkund-el i större förpackning. Här är skillnaden – och varför rörligt utan strategi nästan alltid är dyrast.
20 maj 2026 · 8 min- Kategori
Företagstelefoni: så sänker ni kostnaden 30–50 %
Telefoni är kategorin med högst dolda marginaler i Sverige. Det är inte ovanligt att se 35 % besparing på första omförhandlingen.
14 maj 2026 · 6 min - Kategori
SaaS-kostnader: så sänker ni licensnotan 25 % utan att förlora funktion
Den genomsnittliga SaaS-stacken har vuxit 40 % på tre år. Användningen har inte. Här är hur ni får tillbaka kontrollen.
7 maj 2026 · 7 min - Förhandling
Byta leverantör eller omförhandla? Så avgör ni rätt
Byte är dyrt. Omförhandling är billigt. Ändå väljer många bolag fel väg eftersom de inte räknat på friktionen.
29 april 2026 · 5 min 
GuideSpend management för SMB: kontroll på kostnader utan ny avdelning
Spend management handlar inte om en ny mjukvara. Det handlar om att veta vart pengarna faktiskt går – innan de gått.
22 april 2026 · 6 min- Guide
Kategoristyrning av inköp: praktisk modell för svenska SMB
Kategoristyrning är ett av få inköpsbegrepp som faktiskt skalar ner till SMB. Här är hur det ser ut i praktiken.
15 april 2026 · 7 min 
AffärsmodellResultatbaserad förhandlingstjänst – så fungerar affärsmodellen
Att betala för förhandling som inte gav resultat är gammalmodigt. Den resultatbaserade modellen är enkel – men inte alltid lika tydligt definierad.
8 april 2026 · 5 min- Förhandling
Förhandla företagsförsäkring – så sänker ni premien 15–25 %
Företagsförsäkringen förnyas tyst varje år – och premien kryper uppåt 8–15 % varje gång. Här är vad ni faktiskt kan göra åt det.
18 juni 2026 · 6 min - Förhandling
Förhandla fraktavtal – guide till lägre logistikkostnader
Fraktavtal är designade för att vara svåra att jämföra. Här är hur ni bryter ner prismodellen och förhandlar ner totalkostnaden 10–20 %.
15 juni 2026 · 7 min - Guide
Ramavtal vs spotinköp – när lönar sig vad?
Att binda upp sig i ramavtal är inte alltid rätt val. Här är beslutsmatrisen vi använder hos våra kunder.
10 juni 2026 · 5 min - Guide
TCO – varför pris per enhet är ett dåligt beslutsunderlag
Den billigaste offerten är ofta den dyraste i längden. TCO-tänk förändrar vilken leverantör ni faktiskt väljer.
5 juni 2026 · 6 min - Guide
Leverantörsrisk – så hanterar ni beroenden av enskilda leverantörer
Att en kritisk leverantör går i konkurs eller höjer priset 40 % är inte en hypotetisk risk – det händer varje år. Så förbereder ni er.
30 maj 2026 · 6 min - Förhandling
Indexering i avtal – så undviker ni dolda prishöjningar
Indexeringsklausulen är där leverantörerna gömmer 60 % av sin långsiktiga prisökning. Här är vad ni ska titta efter.
25 maj 2026 · 5 min - Guide
Bygga inköpsfunktion från noll – guide för växande SMB
De flesta bolag inser för sent att de behöver inköp. Här är när tröskeln går och hur ni bygger funktionen rätt från start.
20 maj 2026 · 7 min - Guide
AI i inköp 2026 – vad fungerar i praktiken (och vad är hype)
Procurement-AI är ett av de hetaste områdena just nu. Här är vad som levererar värde och vad ni kan vänta med.
15 maj 2026 · 6 min - Guide
Hållbarhet i leverantörsval – CSRD, scope 3 och vad ni faktiskt mäter
CSRD är inte längre teori. Scope 3-data från leverantörer är nu en regulatorisk fråga – och en affärsfråga.
8 maj 2026 · 7 min - Guide
Avtalsregister – så slutar ni missa uppsägningstider
Det enklaste sättet att spara pengar på avtal är att inte missa uppsägningstiden. Ändå gör hälften av alla SMB det varje år.
2 maj 2026 · 4 min - Kategori
Mobilflotta: så städar ni bort abonnemang ni inte använder
De dyraste mobilabonnemangen är de som ingen använder. Innan ni förhandlar pris bör ni veta exakt hur många SIM-kort ni betalar för – och vem som faktiskt sitter bakom dem.
31 juli 2026 · 8 min - Kategori
SLA för företagsbredband – vad behöver ni egentligen?
Ett SLA är inte ett kvalitetsbetyg utan ett löfte med prislapp. Frågan är inte hur hög tillgänglighet ni kan få, utan hur länge verksamheten faktiskt klarar sig utan uppkoppling.
31 juli 2026 · 8 min - Guide
IT-driftsavtal: checklista före förlängning
IT-driftsavtal förlängs oftare i tystnad än efter beslut. Här är checklistan att gå igenom innan förlängningsdatumet passerar – från tjänsteomfattning och servicenivåer till exit-villkor och ägande av dokumentation.
1 augusti 2026 · 9 min - Kostnadsanalys
Microsoft 365-licenser: så sänker ni kostnaden utan att tappa funktion
Microsoft 365 är sällan dyrt per användare. Det blir dyrt när antalet licenser, nivån per användare och avtalsformen aldrig ses över. Här är arbetsordningen som sänker kostnaden utan att någon tappar funktion.
1 augusti 2026 · 9 min - Kategori
Konsolidera kontorsmaterial: från spridda inköp till ett förhandlat avtal
Kontorsmaterial köps av alla och ägs av ingen. Därför byggs kostnaden av hundratals små beställningar i stället för ett förhandlat avtal. Här är arbetsordningen som samlar ihop kategorin utan att göra vardagen krångligare.
1 augusti 2026 · 9 min - Guide
Larm- och bevakningsavtal: nio punkter att granska före förlängning
Larmavtal ifrågasätts sällan – ni köper en trygghet ni helst aldrig ska behöva använda. Men verksamheten har förändrats sedan avtalet tecknades, och det är förlängningsdatumet som avgör om ni får förhandla eller bara betala.
1 augusti 2026 · 9 min - Kostnadsanalys
Effektiv ränta och restvärde – så läser ni ett leasingavtal
Ett leasingavtal presenteras nästan alltid som en månadsavgift. Den siffran döljer tre helt olika saker: finansieringskostnad, restvärdesantagande och tjänsteinnehåll. Här är hur ni plockar isär dem.
1 augusti 2026 · 9 min - Kategori
Frekvensoptimering av städning – spara utan att sänka kvaliteten
De flesta städavtal beskriver hur ofta något städas, inte hur rent det ska vara. Skillnaden är hela besparingen – och den går att hämta utan att någon märker sämre kvalitet.
1 augusti 2026 · 9 min - Kategori
Cost per page: vad ingår i printavtalet och vad döljs?
Ett printavtal säljs på ett lågt klickpris. Kostnaden består av fem delar till – hyra, minimivolym, färgklick, service och avvecklingsvillkor – och det är där skillnaden mellan offerterna sitter.
1 augusti 2026 · 9 min - Kategori
Kortinlösen förklarat: MSC, interchange och terminalhyra
Kortavgifter presenteras nästan alltid som en enda procentsats. Under den ligger tre separata delar med helt olika förhandlingsutrymme – och bara en av dem är faktiskt leverantörens.
1 augusti 2026 · 9 min - Kategori
Avfallsavtal: kärlstorlek, tömningsfrekvens och tilläggen som växer
De flesta betalar för tömningar som sker på halvfulla kärl och för fraktioner de inte längre genererar. Avfallsavtalet är en av få kategorier där rätt dimensionering ofta ger mer än förhandlat pris.
1 augusti 2026 · 9 min - Kategori
Företagshälsovård: abonnemang eller pris per besök?
Företagshälsovård säljs antingen som ett abonnemang per anställd eller som styckpris per insats. Vilken modell som är billigast avgörs av nyttjandegraden – som de flesta aldrig mätt.
1 augusti 2026 · 9 min - Kategori
Fast eller rörligt elavtal för företag – så väljer ni rätt
Valet mellan fast och rörligt elpris presenteras ofta som en gissning om framtiden. I praktiken styrs det av er förbrukningsprofil, er riskaptit och hur påslaget ser ut – tre saker ni faktiskt kan mäta.
1 augusti 2026 · 9 min - Kategori
Bränsletillägg och zoner – så fungerar en fraktprislista
Fraktoffert mot fraktoffert är en av de svåraste jämförelserna i inköp. Zonindelning, fraktdragande vikt och rörliga tillägg gör att grundpriset sällan är det ni betalar.
1 augusti 2026 · 9 min - Kategori
Så förhandlar ni företagstelefoni – 7 hävstänger
Telefonikostnaden består av flera delar som prissätts var för sig. Här är sju hävstänger att arbeta med innan ni jämför offerter – från abonnemangsinventering till supportnivå.
3 augusti 2026 · 8 min - Kategori
Företagsförsäkring – jämför täckning innan pris
Premien är det enda som är enkelt att jämföra i en försäkringsoffert – och det minst informativa. Så bygger ni en täckningsmatris som gör offerterna jämförbara på riktigt.
3 augusti 2026 · 8 min
Visar 35 av 35 inlägg
Vill ni att vi gör jobbet åt er?
Svar inom 24 h · ingen bindning