Upphandling för privata företag – allt ni behöver veta
En komplett guide till privat upphandling: hur processen ser ut, vilka kategorier som ger mest besparing, hur ni förhandlar mot stora leverantörer och vilka fallgropar ni ska undvika. Byggd av oss på Upphandla – som gjort över 500 förhandlingar.
Djupguider om upphandling
Sex guider som täcker hela processen – från behovsanalys och kostnadsmetodik till signerat avtal och leverantörsbyte.
Är ni osäkra på vilka regler som gäller för er? Läs skillnaden mellan privat och offentlig upphandling innan ni sätter processen.
- Hubguide
Upphandlingsprocessen – steg för steg
En genomtänkt upphandling är skillnaden mellan ett okej avtal och en strukturell besparing på 20–40 procent som…
6 min läsning·6 avsnitt · 5 frågor
Läs guiden - Hubguide
Upphandlingschecklista – innan ni signerar
Den här checklistan är byggd utifrån hundratals genomförda upphandlingar.
4 min läsning·5 avsnitt · 4 frågor
Läs guiden - Hubguide
Avtalsanalys – hitta pengarna ni redan betalar för mycket för
Innan ni ens funderar på att upphandla något nytt – gör en analys av era befintliga avtal.
4 min läsning·6 avsnitt · 4 frågor
Läs guiden - Hubguide
Förhandlingstekniker som faktiskt fungerar mot stora leverantörer
Den största myten i upphandlingsvärlden är att leverantörer säger nej till rabatt.
5 min läsning·6 avsnitt · 4 frågor
Läs guiden - Hubguide
Byta leverantör – riskfritt och utan stillestånd
Det vanligaste argumentet för att inte förhandla är: 'Ja men att byta är så jobbigt'.
3 min läsning·3 avsnitt · 1 frågor
Läs guiden - Hubguide
Sänka leverantörskostnader – steg för steg
Att sänka leverantörskostnader är sällan en fråga om att pressa en enskild leverantör hårdare.
10 min läsning·8 avsnitt · 5 frågor
Läs guiden
Vad vill ni upphandla?
Öppna en kategori för att se prismodeller, besparingspotential och hur en upphandling går till i just den kategorin.
- Besparing 20–40 %
Företagstelefoni
Att upphandla telefoni är en av de snabbaste vägarna till lägre fasta kostnader.
3 min läsning·3 avsnitt
Läs mer - Besparing 20–40 %
Mobil & MDM
Att upphandla mobilabonnemang och MDM (Mobile Device Management) går att göra separat eller paketerat.
3 min läsning·2 avsnitt
Läs mer - Besparing 15–35 %
Bredband & fiber
När ni upphandlar bredband möter ni en marknad där prisspridningen är enorm – två kontor i samma byggnad kan betala…
3 min läsning·2 avsnitt
Läs mer - Besparing 10–30 %
El & energi
Att upphandla el för företag handlar om tre saker: rätt prisstrategi (fast/rörligt/portfölj), rätt elbörsavtal och…
3 min läsning·2 avsnitt
Läs mer - Besparing 20–40 %
IT-drift & support
Att upphandla IT är den mest komplexa kategorin – men också den med störst potential.
3 min läsning·2 avsnitt
Läs mer - Besparing 15–30 %
Molntjänster
När ni upphandlar molntjänster möter ni ett officiellt pris per användare och månad – men i verkligheten finns…
3 min läsning·2 avsnitt
Läs mer - Besparing 15–35 %
Försäkring
Företagsförsäkring förnyas oftast automatiskt – och premien justeras nästan alltid uppåt.
3 min läsning·2 avsnitt
Läs mer - Besparing 10–25 %
Leasing & finans
Leasingavtal har sällan transparent prissättning.
3 min läsning·2 avsnitt
Läs mer - Besparing 15–30 %
Frakt & logistik
Att upphandla frakt handlar om volymrabatter, zonindelning och bränsletillägg.
3 min läsning·2 avsnitt
Läs mer - Besparing 10–25 %
Lokalvård & städ
När ni upphandlar städ och lokalvård köper ni en personalintensiv tjänst där priset till 80 % styrs av timmar ×…
3 min läsning·2 avsnitt
Läs mer - Besparing 20–40 %
Skrivare & print
Att upphandla skrivare och printtjänster låter enkelt: allt paketeras som 'cost per page'.
3 min läsning·2 avsnitt
Läs mer - Besparing 10–25 %
Betal & kort
När ni upphandlar betalterminal och kortinlösen möter ni avgifter spridda över MIF (interchange), MSC (merchant…
3 min läsning·2 avsnitt
Läs mer - Kategori
Kontorsmaterial
Att upphandla kontorsmaterial är sällan högst upp på agendan – posten ser liten ut per faktura men är en av få…
6 min läsning·5 avsnitt
Läs mer - Kategori
Larm & bevakning
Att upphandla larm och bevakning skiljer sig från de flesta andra kategorier: ni köper en trygghet som ni helst…
6 min läsning·5 avsnitt
Läs mer - Kategori
SaaS-licenser
Att upphandla SaaS-licenser skiljer sig från traditionella IT-inköp på en avgörande punkt: kostnaden växer av sig…
6 min läsning·5 avsnitt
Läs mer - Kategori
Fordon och leasing
Att upphandla fordon och leasing handlar sällan om att pruta på bilens pris.
6 min läsning·5 avsnitt
Läs mer - Kategori
Bank och finans
Att upphandla banktjänster är en av de mest förbisedda inköpskategorierna i privata bolag.
6 min läsning·5 avsnitt
Läs mer - Kategori
Avfall och återvinning
Att upphandla avfallshantering handlar mindre om priset per tömning än om hur ofta ni tömmer, hur stora kärlen är och…
6 min läsning·5 avsnitt
Läs mer - Kategori
Företagshälsa
Att upphandla företagshälsovård handlar om att skilja på vad ni är skyldiga att ha, vad ni faktiskt använder och vad…
5 min läsning·5 avsnitt
Läs mer - Kategori
Fastighetsservice
Att upphandla fastighetsservice handlar framför allt om gränsdragning.
5 min läsning·5 avsnitt
Läs mer - Kategori
Kaffe & pentry
Att upphandla kaffe och pentry ser ut som en liten kostnad men består av tre avtal i ett: hyra av maskin, pris per…
4 min läsning·5 avsnitt
Läs mer - Kategori
Tryck & profil
Att upphandla tryckeri och profilprodukter skiljer sig från andra kategorier på en punkt: de flesta företag har inget…
4 min läsning·5 avsnitt
Läs mer - Kategori
Hyrbil & korttidshyra
Att upphandla hyrbil skiljer sig från att upphandla tjänstebilar: kostnaden byggs av många små bokningar i stället…
4 min läsning·5 avsnitt
Läs mer - Kategori
Kontorsmöbler & inredning
Att upphandla kontorsmöbler görs oftast projektvis vid flytt eller ombyggnad, och sedan sker efterköpen utan avtal.
4 min läsning·5 avsnitt
Läs mer