Sluta betala för mycket till era leverantörer.
Vi går igenom era leverantörsavtal och förhandlar fram bättre villkor – så ni kan växa med kontroll.
Inga system att lära. Inga långa implementationer.
Bara klarhet och kontroll.
Avtal
112 avtal!4 avtal behöver granskningHantera och följ alla era leverantörsavtal på ett ställe. Få koll på status, förnyelser och nyckeldetaljer.
Anlitas av team som vägrar upphandla iExcel
Vi har inget emot kalkylark. Bara mot att förhandla miljonavtal i ett.
Från kaos till klarhet – berättelsen bakom Upphandla.
Efter flera år i tele- och IT-branschen såg vi samma sak om och om igen: företag betalade för mycket för avtal de aldrig hann gå igenom, och leverantörerna räknade med att ingen skulle ifrågasätta priset.
Varje kvartal samma historia. Ekonomi drunknade i fakturor. Inköp jagade förnyelsedatum. Ledningen hoppades att siffrorna skulle stämma – utan att någon faktiskt hade tid att kontrollera det.
Vi insåg att vi kunde hjälpa våra kunder med så mycket mer än bara telefoni och IT. Verktygen på marknaden var antingen byggda för storbolag med inköpsavdelningar, eller så ytliga att de inte bet på riktiga leverantörsavtal.
Upphandla föddes ur den frustrationen. Inte för Fortune 500 – utan för växande svenska bolag som behöver kontroll, struktur och trygghet i sina leverantörskostnader.
Amanda Ringdahl
Upphandlingsansvarig, Upphandla
Tusentals fakturarader, dussintals leverantörer – vi reder ut allt.
De flesta företag förlorar 8–22 % på indirekta inköp varje år – inte för att avtalen är dåliga, utan för att ingen har tid att gå igenom dem. Vi gör det jobbet, mot en andel av besparingen. Ingen besparing, ingen kostnad.
Boka en kostnadsfri genomgångFyra steg från fakturahög till bättre avtal.
Vi sköter analys, marknadsjämförelse och förhandling. Ni godkänner varje förändring innan något implementeras. En tydlig process – ingen friktion.
- 01 — STEG
Kartläggning
Vi går igenom era senaste fakturor och avtal. Inga system att lära sig – ni mejlar PDF, vi tar resten.
- 02 — STEG
Marknadsanalys
Vi jämför era villkor mot aktuella priser, hämtar in tre offerter där det är värt det, och normaliserar mot rätt enhet.
- 03 — STEG
Förhandling
Vi förhandlar mot nuvarande leverantör först. Många gånger räcker det – ni slipper byte och friktion.
- 04 — STEG
Beslut
Ni får ett tydligt underlag med besparing, risk och rekommendation. Ni säger ja eller nej. Vi implementerar.
Kostnadskategorier
20+
Telefoni, IT, energi, frakt med flera
Snittsänkning i kundcase
24 %
Genomsnitt över våra 5 publicerade kundcase
Dokumenterad besparing
2 011 700 kr
Sammanlagd årsbesparing i publicerade kundcase
Att komma igång
0 kr
Ni betalar bara om vi sparar pengar
Vi reder ut vilka avtal som faktiskt kostar för mycket
Ni skickar fakturor och avtal som PDF. Vi kategoriserar, normaliserar enheter och pekar ut var de största besparingarna finns – ofta inom områden ni knappt tänkt på.
- Inga system att lära sig
- Sekretessavtal innan något delas
- Resultat på 2–3 veckor
Bättre villkor – utan att ni måste byta leverantör
Vi förhandlar mot er befintliga leverantör först. Många gånger räcker det att be om rätt sak, på rätt sätt, vid rätt tidpunkt. Ni får ett tydligt beslutsunderlag innan något skrivs på.
- Konkurrensutsatta offerter
- Jämförelse av totalkostnad
- Ni godkänner varje steg
Ni behåller alltid sista ordet
Vi får aldrig fullmakt att skriva på i ert namn. Ni godkänner varje förändring. All datahantering följer GDPR och lagras inom EU.
- Ingen fullmakt – ni signerar
- GDPR & lagring inom EU
- Avbryt när som helst
20+ områden där företag oftast betalar för mycket.
Upphandla per kategori
Fördjupande guider om hur en upphandling går till i respektive kategori – prismodeller, besparingshävstänger och vanliga fallgropar.
- Upphandla telefoni
- Upphandla mobilabonnemang
- Upphandla bredband
- Upphandla elavtal
- Upphandla IT
- Upphandla molntjänster
- Upphandla försäkring
- Upphandla leasing
- Upphandla frakt
- Upphandla städ & lokalvård
- Upphandla skrivare
- Upphandla betalterminal
- Upphandla kontorsmaterial
- Upphandla larm och bevakning
- Upphandla SaaS-licenser
- Upphandla fordon och leasing
- Upphandla banktjänster
- Upphandla avfallshantering
- Upphandla företagshälsovård
- Upphandla fastighetsservice
- Upphandla kaffe
- Upphandla tryckeri
- Upphandla hyrbil
- Upphandla kontorsmöbler
Vad kunderna säger efter förhandlingen.
Citat 1 av 5
”Vi trodde vi hade bra avtal. Upphandla bevisade motsatsen – 439 300 kr per år tillbaka i kassan, utan att vi behövde byta system eller tappa kvalitet. Det här borde varje cafékedja göra.”
— Aldar Qaso, Verksamhetsansvarig, Waynes Coffee
Vi vinner när ni sparar.
Upphandla arbetar resultatbaserat. Vår ersättning är 15 % av den uppnådda besparingen under första året, baserat på skillnaden mellan era nuvarande kostnader och de nya villkor vi hjälper er att uppnå.
Våra incitament är helt i linje med era: att sänka kostnader, förbättra villkor och skapa mätbart värde från dag ett.
besparing år 1
- Kostnadsfri analys – ni betalar bara om vi sparar pengar åt er
- Ersättningen är 15 % av uppnådd besparing under år 1
- Inga uppstartsavgifter, inga fasta kostnader, ingen bindning
- Transparent beräkning: gamla villkor jämförs mot nya, svart på vitt
- Sparar ni inget – så kostar det er ingenting
- Få er kostnadsfria analys
Få veta på 20 minuter om ni betalar för mycket.
- En första genomgång av era kategorier
- Konkreta exempel på var ni kan spara
- Tydlig tidsplan om ni vill gå vidare
- Inga säljpitchar – bara siffror
- Kostnadsfritt och utan bindning
”På 6 veckor hittade de 240 000 kr/år vi inte visste fanns.”Exempel · illustrativt
Vanliga frågor.
Er nästa förhandling kan börja i morgon.
Svar inom 24 h · ingen bindning · ni äger besluten