Förhandla lokalvård – rätt frekvens, rätt pris
Städavtal är ofta orörda i flera år, samtidigt som personalbeläggningen i lokalerna har förändrats. Vi går igenom er arbetsbeskrivning, jämför timpriser mot marknaden och förhandlar fram en frekvens och kvalitetsnivå som matchar hur ni faktiskt använder lokalerna idag.
Städavtal prissätts per kvadratmeter och frekvens, men kvaliteten avgörs av hur uppföljningen är skriven. Vi går igenom ytunderlaget mot faktiska lokaler – det är vanligt att avtalet fortfarande omfattar ytor ni lämnat eller frekvenser som inte matchar hur kontoret används idag.
Det här ser vi oftast.
- Frekvens som inte matchar dagens kontorsbeläggning
- Arbetsbeskrivning som aldrig setts över
- Otydlig prismodell – kvm, timme eller fast?
- Tilläggstjänster som blivit standard utan beslut
Konkret leverans – inga konsultord.
Vi normaliserar er kostnad per kvadratmeter och städtillfälle, jämför mot marknadens medel och tar in offerter från 3–4 lokalvårdsföretag. Vi föreslår en ny städspecifikation baserad på faktisk användning – mindre frekvens där det räcker, mer där det behövs.
- Genomgång av nuvarande städavtal och arbetsbeskrivning
- Pris per kvm- och städtillfällesanalys
- Frekvensanalys baserad på lokalbeläggning
- Marknadsjämförelse mot 3–4 lokalvårdsföretag
- Förhandling och nytt SLA
- Kvalitetsuppföljning första kvartalet
Så kan ett resultat se ut.
Innan
32 000 kr / mån
Efter
21 500 kr / mån
Kontext
Kontorshotell, 1 800 kvm – 33 % lägre kostnad efter justerad frekvens och ny leverantör.
Exempel · illustrativt. Faktiskt utfall varierar beroende på kategori, volym och utgångsläge.
Tre poster vi nästan alltid hittar inom lokalvård.
15–30 %
Frekvens anpassad till nyttjandegrad
Med hybridarbete används kontoret färre dagar i veckan. Att gå från daglig till anpassad frekvens är den enskilt största posten.
5–15 %
Justerat ytunderlag
Avtal räknar ofta på gammal yta. En uppmätning mot dagens planlösning ger direkt effekt på priset.
3–8 %
Periodiska arbeten in i grundavtalet
Golvvård och fönsterputs som beställs löpande blir dyrare än när de ligger i avtalet med planerad frekvens.
Spannen är typiska utfall vi ser i förhandlingar inom kategorin och är vägledande, inte utlovade. Faktisk besparing beror på volym, avtalsnivå och utgångsläge.
Villkoren som kostar mest inom lokalvård.
Det är sällan priset i offerten som blir dyrt – det är klausulerna längre bak i avtalet. Här är de vi oftast får rätta till.
Indexuppräkning utan kvalitetskoppling
Priset räknas upp årligen medan leveransen är oförändrad. Koppla uppräkningen till godkänd kvalitetsmätning.
Kvalitet utan mätmetod
Utan INSTA800 eller motsvarande finns inget objektivt sätt att reklamera. Skriv in mätmetod och stickprovsfrekvens.
Lång bindningstid med automatisk förlängning
24–36 månader plus automatisk förlängning låser er länge. Förhandla ned förlängningen till 12 månader eller kortare.
Fyra steg, full kontroll.
- 01 — Steg
Kartläggning
Vi samlar in era senaste fakturor och avtal inom lokalvård. Ni mejlar PDF – inga system att lära sig, inga formulär att fylla i.
- 02 — Steg
Marknadsanalys
Vi normaliserar priser per enhet, jämför mot aktuella marknadsnivåer för lokalvård och tar in konkurrerande offerter där det är värt det.
- 03 — Steg
Förhandling
Vi förhandlar i första hand mot er nuvarande leverantör. Många gånger räcker det – ni slipper byte, migration och friktion.
- 04 — Steg
Beslut & uppföljning
Ni får ett tydligt underlag med besparing, risk och rekommendation. Ni godkänner. Vi följer upp att den nya prislistan faktiskt slår igenom på fakturan.
Ofta sparar ni mer om vi tittar bredare.
Läs också om lokalvård
Vanliga frågor.
Redo att sänka kostnaden för lokalvård?
Svar inom 24 h · ingen bindning · ni äger besluten