Förhandla företagstelefoni – utan att byta växel
Telefoniavtal är ett av de områden där företag oftast betalar för mycket utan att veta om det. Vi går igenom era avtal för växel, fast telefoni och konferenstjänster, jämför mot marknaden och förhandlar fram bättre villkor – ofta hos er nuvarande leverantör.
De flesta telefoniavtal är tecknade en gång och sedan automatiskt förlängda. Under tiden har marknadspriset per abonnemang fallit, växeln har fått funktioner ni inte använder och antalet anställda har ändrats. Vi utgår från era faktiska fakturor och räknar om kostnaden per användare och månad.
Det här ser vi oftast.
- Gamla minuttaxor och uppstartsavgifter som aldrig setts över
- Växellösningar med licenser ni slutat använda
- Otydliga prishöjningar som smyger in vid årsskifte
- Bundlade avtal där delar har vuxit ur sitt syfte
Konkret leverans – inga konsultord.
Vi går igenom era senaste sex månaders fakturor, identifierar onödiga licenser, jämför mot aktuella marknadspriser och tar fram ett konkret förhandlingsupplägg. Behåller ni er växel? Bra – då förhandlar vi mot befintlig leverantör. Vill ni byta? Vi tar in offerter från 2–3 konkurrenter och jämför totalkostnad inklusive migrering.
- Genomgång av växel-, mobil- och konferensavtal
- Licensinventering – vilka används faktiskt?
- Marknadsjämförelse mot aktuella telefonipriser
- Förhandlingsupplägg mot nuvarande leverantör
- Offertinhämtning från 2–3 alternativ vid behov
- Uppföljning att ny prislista slår igenom på fakturan
Så kan ett resultat se ut.
Innan
18 400 kr / mån
Efter
11 900 kr / mån
Kontext
Konsultbolag, 65 anställda – minskning 35 % efter omförhandling av växel- och konferenslicenser.
Exempel · illustrativt. Faktiskt utfall varierar beroende på kategori, volym och utgångsläge.
Tre poster vi nästan alltid hittar inom telefoni.
10–20 %
Oanvända växellicenser
Licensinventeringen visar nästan alltid abonnemang kopplade till personer som slutat eller till funktioner som aldrig togs i bruk. Avveckling kräver ingen förhandling alls.
20–35 %
Omförhandlad rabattnivå
Rabatten mot listpris sätts vid tecknandet och räknas sällan upp när antalet användare växer. Vi begär om rabattrappan mot faktisk volym.
300–1 500 kr/mån
Borttagna småavgifter
Fakturaavgifter, öppningsavgifter och tilläggstjänster per nummer är små var för sig men blir en tydlig post på ett avtal med 50+ abonnemang.
Spannen är typiska utfall vi ser i förhandlingar inom kategorin och är vägledande, inte utlovade. Faktisk besparing beror på volym, avtalsnivå och utgångsläge.
Villkoren som kostar mest inom telefoni.
Det är sällan priset i offerten som blir dyrt – det är klausulerna längre bak i avtalet. Här är de vi oftast får rätta till.
Automatisk förlängning på 12 månader
Missar ni uppsägningsfönstret binds ni ett år till på gamla villkor. Notera förfallodatum minus uppsägningstid i avtalsregistret.
Indexklausul utan tak
Många avtal tillåter årlig KPI-uppräkning utan övre gräns. Förhandla in ett tak eller en fast prisgaranti under bindningstiden.
Rabatt kopplad till volymgolv
Rabatten kan falla bort om antalet abonnemang sjunker under en tröskel. Kontrollera att golvet ligger under er lägsta rimliga nivå.
Fyra steg, full kontroll.
- 01 — Steg
Kartläggning
Vi samlar in era senaste fakturor och avtal inom telefoni och växel. Ni mejlar PDF – inga system att lära sig, inga formulär att fylla i.
- 02 — Steg
Marknadsanalys
Vi normaliserar priser per enhet, jämför mot aktuella marknadsnivåer för telefoni och växel och tar in konkurrerande offerter där det är värt det.
- 03 — Steg
Förhandling
Vi förhandlar i första hand mot er nuvarande leverantör. Många gånger räcker det – ni slipper byte, migration och friktion.
- 04 — Steg
Beslut & uppföljning
Ni får ett tydligt underlag med besparing, risk och rekommendation. Ni godkänner. Vi följer upp att den nya prislistan faktiskt slår igenom på fakturan.
Ofta sparar ni mer om vi tittar bredare.
Vanliga frågor.
Redo att sänka kostnaden för telefoni?
Svar inom 24 h · ingen bindning · ni äger besluten