Question 1

Vad kostar det?

Accepted Answer

Det är kostnadsfritt att komma igång. Vi tar 15 % av den uppnådda besparingen under första året. Sparar ni inget – betalar ni inget.

Question 2

Finns det någon uppstartsavgift?

Accepted Answer

Nej. Allt arbete före signerat resultat är kostnadsfritt: kartläggning, marknadsjämförelse, förhandling och beslutsunderlag ingår.

Question 3

Är det någon bindningstid?

Accepted Answer

Nej. Ni kan avbryta samarbetet när som helst, och ni betalar bara för besparingar som redan är uppnådda och godkända av er.

Question 4

Hur faktureras arvodet?

Accepted Answer

Vanligtvis kvartalsvis under år 1, baserat på den uppnådda besparingen mot faktiska fakturor. Ni ser exakt vilka avtal och belopp varje faktura bygger på.

Question 5

Hur räknar ni ut besparingen?

Accepted Answer

Vi jämför den nya avtalskostnaden mot en fastställd baslinje: era faktiska kostnader de senaste 12 månaderna, justerat för volym. Baslinjen godkänns av er innan förhandlingen startar.

Question 6

Vad händer efter år 1?

Accepted Answer

Då upphör arvodet helt medan besparingen fortsätter att gälla under hela avtalstiden. Vill ni att vi bevakar omförhandlingar även därefter gör vi det i ett nytt uppdrag.

Question 7

Vad händer om ni inte hittar någon besparing?

Accepted Answer

Då kostar det ingenting. Ni får ändå kvar kartläggningen, marknadsjämförelsen och en bekräftelse på att era avtal ligger rätt i pris.

Question 8

Hur lång tid tar processen?

Accepted Answer

En första analys är klar inom 2–3 veckor. Från kartläggning till färdigförhandlat avtal ligger normalt inom 6–10 veckor beroende på antal kategorier.

Question 9

Vad behöver vi förbereda?

Accepted Answer

Ett kort möte och tillgång till de senaste sex månadernas fakturor inom de kategorier ni vill se över. Har ni avtalen digitalt går det ännu snabbare.

Question 10

Hur mycket tid tar det för oss internt?

Accepted Answer

Räkna med 2–4 timmar totalt: ett uppstartsmöte, en avstämning av underlaget och ett beslutsmöte där ni godkänner eller avvisar våra förslag.

Question 11

Måste vi byta leverantör?

Accepted Answer

Nej. Vi förhandlar i första hand mot er befintliga leverantör. Byte sker bara om ni själva beslutar att det är värt det.

Question 12

Vem fattar besluten?

Accepted Answer

Alltid ni. Vi levererar underlag och rekommendationer – ni godkänner varje förändring innan något signeras.

Question 13

Hur följer vi arbetet?

Accepted Answer

I kundportalen ser ni status per kategori, uppladdade avtal och fakturor, analyser, riskflaggor och den besparing som är uppnådd hittills.

Question 14

Vad händer om leverantören vägrar förhandla?

Accepted Answer

Det är ovanligt, men då tar vi in konkreta offerter från jämförbara leverantörer. Ett trovärdigt alternativ på bordet är oftast det som får den befintliga leverantören att röra sig.

Question 15

Tar ni fullmakt att signera?

Accepted Answer

Nej, aldrig. Behörig firmatecknare hos er signerar alla nya avtal. Vi förhandlar och tar fram underlag – beslutet och signaturen är alltid er.

Question 16

Vad granskar ni i avtalen?

Accepted Answer

Bindningstid, uppsägningstid, auto-förlängning, prisindexering, volymåtaganden, SLA-nivåer och vitesklausuler. Riskerna flaggas automatiskt i portalen.

Question 17

Vad är auto-förlängning och varför är det ett problem?

Accepted Answer

Många avtal förlängs automatiskt om de inte sägs upp i tid, ofta 12 månader i taget. Missar ni fönstret låses ni in ett år till på gamla villkor. Vi bevakar datumen åt er.

Question 18

Kan ni hjälpa oss ur ett pågående avtal?

Accepted Answer

Vi kan sällan bryta ett bindande avtal, men vi kan förhandla om villkoren i förtid – ofta mot en förlängning – och se till att uppsägning sker i rätt fönster.

Question 19

Är ni jurister?

Accepted Answer

Nej. Vi är upphandlings- och inköpsspecialister och granskar avtal kommersiellt. Vid komplexa juridiska frågor rekommenderar vi att er jurist tittar på det slutliga avtalet.

Question 20

Får ni provision från leverantörerna?

Accepted Answer

Nej. Vi är oberoende och ersätts uteslutande av er, baserat på den besparing vi skapar. Vi har inga återförsäljar- eller kickback-avtal.

Question 21

Hur hanterar ni våra avtal och fakturor?

Accepted Answer

All data hanteras enligt GDPR, lagras inom EU och raderas på begäran. Sekretessavtal tecknas innan något material delas.

Question 22

Vem hos er kan se vårt material?

Accepted Answer

Endast den konsult som arbetar med ert uppdrag samt ansvarig för leveransen. Åtkomst är behörighetsstyrd och loggad.

Question 23

Delar ni våra priser med andra kunder?

Accepted Answer

Nej. Enskilda priser och avtalsvillkor delas aldrig vidare. Vi använder anonymiserad marknadsdata som benchmark, aldrig identifierbara uppgifter.

Question 24

Tecknar ni personuppgiftsbiträdesavtal?

Accepted Answer

Ja. Vi tecknar PUB-avtal när uppdraget innebär att vi behandlar personuppgifter för er räkning, till exempel abonnemangslistor med namn.

Question 25

Används AI på vårt material?

Accepted Answer

Ja, för att läsa ut belopp, datum och klausuler ur uppladdade dokument. Materialet används aldrig för att träna externa modeller.

Question 26

Kan vi få allt raderat?

Accepted Answer

Ja. Säg till så raderar vi era dokument och analyser, och bekräftar raderingen skriftligt.

Question 27

Vilka kategorier täcker ni?

Accepted Answer

20+ kategorier av indirekta kostnader: telefoni, IT och SaaS, energi, försäkringar, frakt, lokalvård, fordon, kontorsmaterial, larm och bevakning, kaffe och pentry med flera.

Question 28

Vad arbetar ni inte med?

Accepted Answer

Vi gör inte personalkostnader, löner eller direkta råvaruinköp som ingår i er produkt. Fokus är indirekta kostnader där marknaden är jämförbar.

Question 29

Hur stora företag arbetar ni med?

Accepted Answer

Allt från 10 till 1 000+ anställda. Det viktigaste är att ni har flera leverantörsavtal inom indirekta kostnader.

Question 30

Kan ni jobba med flera kategorier samtidigt?

Accepted Answer

Ja. De flesta kunder börjar med 2–3 prioriterade kategorier och utökar därefter allteftersom besparingarna uppnås.

Question 31

Hur mycket brukar företag spara?

Accepted Answer

Snittet ligger på 20–40 % per omförhandlad kategori. Störst utfall ser vi i telefoni, frakt, försäkringar och SaaS-licenser.

Question 32

Fungerar det om vi redan förhandlat nyligen?

Accepted Answer

Ofta ja. Vi jämför mot aktuell marknadsnivå, och priserna i flera kategorier rör sig snabbt. Visar analysen att ni redan ligger rätt säger vi det rakt ut.

Question 33

Hur startar vi?

Accepted Answer

Boka en kostnadsfri analys. Ni väljer kategorier, laddar upp fakturor och avtal i portalen och får en första bedömning inom 2–3 veckor.

Question 34

Vad händer första veckan?

Accepted Answer

Vi går igenom ert underlag, sätter baslinjen tillsammans med er och presenterar vilka kategorier som har störst besparingspotential.

Question 35

Måste vi ladda upp allt på en gång?

Accepted Answer

Nej. Börja med en kategori och de senaste sex månadernas fakturor – vi kompletterar löpande under arbetets gång.

Question 36

Kan flera personer hos oss använda portalen?

Accepted Answer

Ja. Ni kan bjuda in kollegor från ekonomi, IT eller inköp och styra vem som ser vad.

Question 37

Hur kommer vi i kontakt med er?

Accepted Answer

Ring +46 10 176 55 29, skriv via kontaktformuläret eller boka analysen direkt på sajten – ni får svar samma arbetsdag.

Question 38

Hur exakt är besparingskalkylatorn?

Accepted Answer

Den ger en indikation, inte ett löfte. Kalkylatorn räknar med konservativa besparingsprocent per kategori på de årskostnader ni själva matar in, och drar av vårt arvode på 15 % av besparingen. Ert faktiska utfall beror på nuvarande avtalsnivå, volym och bindningstider – det ser vi först när vi gått igenom era fakturor och avtal.

Question 39

Varför skiljer sig kalkylatorns siffra från er analys?

Accepted Answer

Kalkylatorn känner bara till totalbeloppen ni skriver in. Analysen bygger på faktiska fakturor, avtalsvillkor och aktuell marknadsnivå per leverantör, och sätter en baslinje som ni godkänner. Den siffran är den vi arbetar mot.

Question 40

Var hittar jag kalkylatorn?

Accepted Answer

Den ligger på prissidan, där ni också ser hur arvodet räknas ut på den besparing kalkylatorn visar.

Question 41

Jobbar ni med vår bransch?

Accepted Answer

Vi arbetar branschoberoende med indirekta kostnader, men har samlat branschspecifika genomgångar för restaurang och café, fastighet och förvaltning, bygg och hantverk, kontor och tjänsteföretag, vård och omsorg samt handel och e-handel. Saknas er bransch fungerar arbetet likväl – kategorierna är i stor utsträckning desamma.

Question 42

Vad står det på branschsidorna?

Accepted Answer

Vilka kostnadskategorier som normalt ger störst effekt i branschen, vilka avtalsvillkor som brukar vara ofördelaktiga, hur arbetet läggs upp och – där vi har uppnådda underlag – kundcase från branschen.

Question 43

Kan jag få checklistan som PDF?

Accepted Answer

Ja. Checklistan för upphandling är anpassad för utskrift: välj Skriv ut i webbläsaren och spara som PDF, så följer bara innehållet med utan meny och sidfot. Ni kan också fylla i den direkt på sidan – era kryss sparas i webbläsaren under besöket – eller få den skickad till er e-post via fältet på sidan.

Question 44

Vad skickar ni i nyhetsbrevet?

Accepted Answer

Nya guider och jämförelser, förändringar vi ser i marknadspriser och avtalsvillkor samt konkreta tips inför omförhandling. Inga säljutskick i högt tempo – utskicken går ut när vi har något att säga.

Question 45

Hur fungerar anmälan till nyhetsbrevet?

Accepted Answer

Med dubbel opt-in: ni anger e-postadressen, får ett bekräftelsemejl och prenumerationen startar först när ni klickat i det. Varje utskick innehåller en avregistreringslänk och adressen används inte till något annat.

Question 46

Vad ingår i portalen?

Accepted Answer

En samlad bild av era leverantörskostnader: uppladdning av avtal och fakturor, AI-läsning av belopp, datum och klausuler, riskflaggor, en förnyelseöversikt med utgångsdatum, kostnadsöversikt per kategori, offerter och status i pågående upphandlingar samt rapporter. Portalen ingår i uppdraget – den kostar inget extra.

Question 47

Kostar portalen något extra?

Accepted Answer

Nej. Portalen är en del av arbetet och ingår i modellen: ni betalar bara en andel av den uppnådda besparingen.

Question 48

Hur laddar vi upp avtal och fakturor?

Accepted Answer

Dra och släpp filerna i portalen, en eller många åt gången. Varje dokument analyseras automatiskt och kopplas till kategori, leverantör, belopp och utgångsdatum – ni kan justera uppgifterna manuellt om något behöver rättas.

Question 49

Ser vi när avtalen löper ut?

Accepted Answer

Ja. Förnyelseöversikten listar avtalen efter utgångs- och uppsägningsdatum, och ni kan få påminnelser via e-post i god tid före uppsägningsfönstret stängs.

Question 50

Vad visar aktivitetsloggen?

Accepted Answer

Händelser på kontot i kronologisk ordning: uppladdade och analyserade dokument, ändrade uppgifter, mottagna offerter, inbjudna medlemmar och andra kontohändelser. Loggen är avgränsad till er organisation.

Question 51

Kan vi exportera data ur portalen?

Accepted Answer

Ja. Avtalslistan och rapporterna kan exporteras till CSV, som öppnas direkt i Excel med svenska tecken och semikolon som avgränsare. Rapporter kan även tas ut som underlag till ledning eller styrelse.

Question 52

Kan vi bjuda in kollegor?

Accepted Answer

Ja. Bjud in kollegor från ekonomi, IT eller inköp via inställningarna i portalen. Varje inbjudan är kopplad till er organisation och åtkomsten är behörighetsstyrd.

Vanliga frågor.

Pris & affärsmodell

Processen

Avtal & juridik

Kategorier vi täcker

Kom igång

Verktyg & resurser

Portalen

Hittar ni inte svaret?

Redo att se vad ni kan spara?