När folk säger "upphandling" menar de oftast två helt olika saker. Här reder vi ut skillnaden mellan offentlig upphandling enligt LOU och privat leverantörsförhandling – och vad det innebär för er som företag.
En upphandling är en strukturerad process för att välja och förhandla med leverantörer. Målet är detsamma oavsett sektor: bästa möjliga villkor till lägsta totalkostnad. Men hur processen genomförs skiljer sig drastiskt mellan offentlig och privat sektor.
Offentlig upphandling regleras av Lagen om offentlig upphandling (LOU) och tvingar myndigheter att konkurrensutsätta inköp över vissa tröskelvärden. Privat upphandling är frivillig och styrs av företagets egna inköpspolicys – eller ingen alls.
Upphandla arbetar uteslutande med privat sektor. Vi förhandlar leverantörsavtal åt företag som vill sänka sina indirekta kostnader utan att lägga ut det på LOU-processer de inte är skyldiga att följa.
| Aspekt | Offentlig upphandling (LOU) | Privat upphandling |
|---|---|---|
| Vem omfattas? | Stat, kommun, region och offentligt ägda bolag | Alla privata företag – frivilligt |
| Lagrum | LOU, LUF, LUFS, LUK | Avtalsrätten – inga särskilda regler |
| Annonsering | Krav på publicering över tröskelvärde | Helt valfritt |
| Tidsåtgång | 3–9 månader (ofta längre) | Typiskt 6–10 veckor |
| Utvärdering | Formell kravspecifikation och utvärderingsmodell | Förhandling, jämförelse eller anbudsinfordran |
| Överprövning | Kan överklagas till förvaltningsrätten | Inte aktuellt – ni väljer leverantör fritt |
| Fokus | Likabehandling, transparens, lagenlighet | Besparing och affärsnytta |
| Vanliga kategorier | Bygg, vård, IT-system, konsulttjänster | Indirekta kostnader: telefoni, energi, försäkring, frakt m.fl. |
Om ni är en kommun, region, myndighet eller offentligt ägt bolag är ni en upphandlande myndighet enligt LOU. Då måste inköp över tröskelvärdet annonseras och utvärderas formellt.
Upphandla arbetar inte med LOU-processer. För hjälp där, vänd er till en upphandlingskonsult specialiserad på offentlig sektor.
För privata företag är upphandling ett frivilligt verktyg. Det används främst för att sänka kostnader på återkommande leverantörsavtal – ofta utan att byta leverantör.
Upphandla förhandlar 20+ kategorier av indirekta kostnader åt privata företag – kostnadsfritt om vi inte hittar besparingar.
Till skillnad från LOU finns ingen standardprocess för privat upphandling. Varje bolag väljer själv hur de gör. Den mest effektiva metoden för indirekta kostnader är dock relativt enkel och bygger på fyra steg:
Vill ni läsa mer i detalj? Se hela vår process steg för steg →
Se även i ordlistan
Skribent
Amanda Ringdahl
Upphandlingsansvarig, Upphandla
Amanda Ringdahl är upphandlingsansvarig på Upphandla och har 15 års erfarenhet av inköp och leverantörsförhandling inom retail och tjänstesektor. Hon leder företagets analyser och förhandlingar av indirekta kostnader – med telefoni, IT och övriga abonnemangsavtal som återkommande fokus.
