Upphandla städ och lokalvård – rätt frekvens, rätt pris
När ni upphandlar städ och lokalvård köper ni en personalintensiv tjänst där priset till 80 % styrs av timmar × timpris. Besparingen kommer av rätt frekvens och rätt scope – inte av att pressa timpriset.
Frekvensoptimering
Daglig städning av alla ytor är sällan motiverat. En zonindelning med daglig/varannan dag/veckovis sparar ofta 20 % utan kvalitetsförsämring.
Kvalitet går att mäta
Skriv in en kvalitetsuppföljning i avtalet: stickprov, avvikelsehantering och vad som händer om nivån inte hålls. Utan mätbar kvalitet blir varje prisförhandling en gissning.
Vanligt misstag
Att pressa timpriset så hårt att leverantören måste minska tiden på plats – kvaliteten faller och ni betalar för extrainsatser i stället.
Vanliga frågor
- Vad ingår i en städupphandling?
- Daglig städning, periodisk städning (golv, fönster), förbrukningsmaterial, sopsortering och ev. specialstäd.
- Måste vi byta städbolag för att spara?
- Nej. Justerad frekvens och tydligare scope hos befintlig leverantör ger ofta merparten av besparingen.
- Hur lång är uppsägningstiden i städavtal?
- Vanligen 3 månader. Kontrollera även om avtalet har automatisk förlängning.
- Gäller det här även lokalvård i flera fastigheter?
- Ja. Flera adresser i samma upphandling ger normalt bättre pris än separata lokala avtal.
Läs vidare
- Upphandla kontorsmöbler
- Upphandla kaffe och pentry
- ISS vs Coor – jämförelse av lokalvård
- Frekvensoptimering av städning – spara utan sämre kvalitet
- Upphandla larm och bevakning
- Upphandla elavtal
- Upphandla avfallshantering
- Upphandla fastighetsservice
- Upphandla företagshälsovård
- Upphandling för vård och omsorg
- Upphandlingsprocessen – steg för steg
- Upphandlingschecklista – innan ni signerar
Vill ni att vi gör jobbet?
Vi gör analys och förhandling kostnadsfritt – ni betalar bara en andel av det vi sparar.
Svar inom 24 h · ingen bindning