Hur lång tid tar en upphandling?
Tiden en upphandling tar beror på tre saker: sektor (privat eller offentlig), kategorins komplexitet och hur väl förberett underlaget är.
Privat upphandling: 4–8 veckor
Vecka 1: Kartläggning av fakturor och avtal.
Vecka 2: Kravställning och offertunderlag.
Vecka 3–4: Offerter in från leverantörer.
Vecka 5–6: Utvärdering och förhandling.
Vecka 7–8: Signering och överlämning.
Offentlig upphandling: 3–6 månader
Annonseringstid enligt LOU: minst 30 dagar för öppet förfarande över tröskelvärdet.
Utvärdering, tilldelningsbeslut och avtalsspärr: ytterligare 3–5 veckor.
Eventuell överprövning i förvaltningsrätt: 2–4 månader extra.
Så kortar ni tiden
Ha alla fakturor och avtal digitalt tillgängliga från start.
Använd en gemensam offertmall så jämförelsen går snabbt.
Starta 6 månader före avtalet löper ut för att slippa förlängning under tvång.
Vanliga frågor
Hur lång är avtalsspärren i LOU?
10 dagar från att tilldelningsbeslutet skickats till leverantörerna. Under den tiden kan avtal inte tecknas.
Kan en upphandling gå snabbare än 4 veckor?
Ja, för mindre kategorier med etablerade leverantörer kan hela processen köras på 2–3 veckor.
Vad tar längst tid?
Offertsvaren från leverantörerna. Räkna med 2–3 veckor även om ni ber om snabbare.
Vill ni att vi gör jobbet?
Vi analyserar era avtal och förhandlar mot leverantörerna. Ni betalar bara en andel av det vi sparar.