Förhandla SaaS-licenser och programvaruavtal
SaaS-stack:en växer snabbare än den städas. Vi inventerar era licenser, identifierar oanvända seats och dubblerade verktyg, och förhandlar fram bättre pris hos era befintliga leverantörer – ofta utan att ni behöver byta verktyg.
SaaS växer sällan genom beslut utan genom påfyllnad – nya användare läggs till löpande och avtalen förnyas automatiskt. Vi inventerar faktisk inloggningsdata mot antal betalda licenser och samlar förnyelsedatum i ett register.
Det här ser vi oftast.
- Oanvända licenser och seats ni betalar för varje månad
- Dubblerade verktyg som täcker samma behov
- Automatiska prisökningar utan omförhandling
- Enterprise-licenser där team-plan hade räckt
Konkret leverans – inga konsultord.
Vi inventerar er stack, mäter faktisk användning per seat och föreslår nedgraderingar och konsolidering. För större avtal förhandlar vi mot leverantören – ofta med multi-årsrabatt eller volymvillkor.
- Licensinventering över hela SaaS-stack:en
- Användningsanalys per seat och verktyg
- Förslag på konsolidering och nedgradering
- Förhandling mot leverantör för topp-10 avtal
- Multi-årsrabatt och prisindex i nya avtal
- Kvartalsuppföljning av licensoptimering
Så kan ett resultat se ut.
Innan
78 000 kr / mån
Efter
52 000 kr / mån
Kontext
SaaS-bolag, 140 anställda – 33 % besparing efter städning av seats och omförhandling av topp-5 avtal.
Exempel · illustrativt. Faktiskt utfall varierar beroende på kategori, volym och utgångsläge.
Tre poster vi nästan alltid hittar inom saas & licenser.
15–30 %
Avvecklade oanvända licenser
Inloggningsdata visar nästan alltid en betydande andel licenser utan aktivitet de senaste 90 dagarna.
10–20 %
Rätt licensnivå per användare
Premiumnivåer köps ofta till hela organisationen trots att bara ett fåtal roller behöver funktionerna.
5–15 %
Samordnade förnyelsedatum
När flera verktyg förhandlas samtidigt mot samma leverantör ökar rabattutrymmet påtagligt.
Spannen är typiska utfall vi ser i förhandlingar inom kategorin och är vägledande, inte utlovade. Faktisk besparing beror på volym, avtalsnivå och utgångsläge.
Villkoren som kostar mest inom saas & licenser.
Det är sällan priset i offerten som blir dyrt – det är klausulerna längre bak i avtalet. Här är de vi oftast får rätta till.
Auto-renewal med kort uppsägningsfönster
Många SaaS-avtal kräver uppsägning 30–60 dagar före förnyelse. Missas det binds ni ett år till.
Uplift-klausul vid förnyelse
Avtal kan tillåta en årlig höjning på flera procent. Förhandla in ett tak redan vid tecknandet.
Ingen rätt att skala ned
Antalet licenser kan ofta bara ökas under avtalstiden. Kräv rätt att justera ned vid förnyelse.
Fyra steg, full kontroll.
- 01 — Steg
Kartläggning
Vi samlar in era senaste fakturor och avtal inom SaaS-licenser. Ni mejlar PDF – inga system att lära sig, inga formulär att fylla i.
- 02 — Steg
Marknadsanalys
Vi normaliserar priser per enhet, jämför mot aktuella marknadsnivåer för SaaS-licenser och tar in konkurrerande offerter där det är värt det.
- 03 — Steg
Förhandling
Vi förhandlar i första hand mot er nuvarande leverantör. Många gånger räcker det – ni slipper byte, migration och friktion.
- 04 — Steg
Beslut & uppföljning
Ni får ett tydligt underlag med besparing, risk och rekommendation. Ni godkänner. Vi följer upp att den nya prislistan faktiskt slår igenom på fakturan.
Ofta sparar ni mer om vi tittar bredare.
Läs också om saas & licenser
Vanliga frågor.
Redo att sänka kostnaden för saas & licenser?
Svar inom 24 h · ingen bindning · ni äger besluten