Microsoft 365 vs Google Workspace
Microsoft 365 och Google Workspace är de två dominerande kontorssviterna för svenska företag. Båda har överlappande funktioner men skiljer sig i pris, integration med branschsystem och förhandlingsdynamik.
Senast uppdaterad
Underlaget bygger på licensavtal vi sett hos 80+ SaaS-tunga bolag senaste året.
Microsoft 365 är standard i 80 % av svenska SME:er och är billigare vid förhandling över 50 användare. Google Workspace vinner i bolag med Linux/Mac-tyngd, kraftig Google-integration eller behov av kollaborativa dokument.
Funktion för funktion
| Funktion | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Support (standardavtal) | Webb/telefon dygnet runt, kritiska ärenden 1 tim | Webb/telefon dygnet runt, kritiska ärenden 1 tim |
| Bindningstid | 12 mån vid årsavtal, månadsvis dyrare | 12 mån vid årsavtal, flexplan dyrare |
| Nedskalning under avtalstid | Begränsad vid årsavtal | Begränsad vid årsavtal |
| Listpris Business Standard (kr/användare/mån) | 115 | 120 |
| Förhandlat pris (100 användare) | 78 | 92 |
| Office-appar (Word/Excel) | Native | Webb + plugins |
| Realtids-kollaboration | Bra | Bäst |
| E-post (mailboxstorlek) | 50 GB | 30 GB |
| Lagring (Business Standard) | 1 TB | 2 TB |
| Teams / Meet | Teams | Meet |
| Avtalsmodell | Årsvis eller månadsvis | Årsvis eller flexibelt |
- Bredast integration med affärssystem
- Lägre pris vid förhandling
- Stark on-prem-historia (hybrid)
- Komplex licensstruktur
- Kräver Enterprise Agreement för bästa pris
- Bäst realtids-samarbete
- Enklare admin
- Mer lagring per krona
- Saknar Excel-funktionalitet i Sheets
- Sämre integration med svenska branschsystem
När välja vad?
Ni har Excel-tunga roller (ekonomi, controlling), branschspecifika integrationer eller hybrid IT-miljö.
Ni är webb/native-tunga, har ung organisation eller bygger mycket runt Google-tjänster.
Vår rekommendation
Rekommendationen utgår från företagsstorlek och behov. Den är vägledande – det faktiska utfallet avgörs av era volymer, er nuvarande avtalsnivå och hur offerterna tas in.
Enklare administration och mer lagring per krona; rabattutrymmet hos Microsoft är litet i den här storleken.
CSP-rabatter via partner gör Microsoft billigare per användare, och integrationen mot svenska affärssystem är bredare.
Största besparingen ligger sällan i leverantörsbytet utan i att rätt användare får rätt licensnivå och att oanvända licenser plockas bort.
Pris & förhandling
Listpris är sällan vad ni betalar. Microsoft har CSP-rabatter via partner, Google har Workspace Plus-paket. Förhandla alltid över 25 användare och be om Enterprise Agreement över 250 användare.
Vanliga frågor
- Var ligger den största besparingen i licensavtal?
- Oftast i licensmixen och i oanvända konton, inte i priset per licens. En genomgång av faktisk användning sänker typiskt kostnaden innan någon förhandling ens börjat.
- Måste vi binda oss i 12 månader?
- Nej, men månadsvisa planer prissätts högre. Årsavtal med rätt att skala ned vid förnyelse är en vanlig kompromiss.
- Kan man byta från ett till det andra?
- Ja. Migrationsverktyg finns för både e-post, kalender och filer. Räkna med 2–6 veckor projekt för 50–200 användare.
- Vilket är säkrast?
- Båda har likvärdig säkerhetsnivå när konfigurerat rätt. Microsoft har bredare compliance-certifieringar för regulerade branscher.
Läs också
Låt oss förhandla åt er.
Vi sköter hela förhandlingen åt er. Ni betalar bara om vi sparar pengar.