Förhandla kaffe-, vatten- och pentryavtal
Kaffemaskiner och pentryleveranser är ett av de avtal som sällan ses över men ofta innehåller dolda kostnader för service, byte och förbrukningsvaror. Vi går igenom era avtal, jämför mot marknaden och förhandlar fram en transparent prismodell.
Kaffe och pentry är små belopp per enhet men hög frekvens, vilket gör att avvikelser sällan upptäcks. Maskinhyra, serviceavtal och förbrukning är dessutom ofta tre separata avtal med olika löptider. Vi lägger ihop dem till en totalkostnad per kopp.
Det här ser vi oftast.
- Service- och bytesavgifter ovanpå listpris
- Förbrukningsvaror dyrare än marknadens snitt
- Avtal som binder er till en specifik kaffeprofil
- Flera olika pentryleverantörer utan volymrabatt
Konkret leverans – inga konsultord.
Vi konsoliderar era kaffe- och pentryleverantörer, tar in 3 offerter och förhandlar transparent pris per kopp inklusive service. Vi föreslår sortiment som matchar er användning utan att låsa er till en leverantörs ekosystem.
- Inventering av kaffe-, vatten- och pentryavtal
- Pris-per-kopp och pris-per-anställd-analys
- Marknadsjämförelse mot 3 leverantörer
- Förhandling av service- och leveransvillkor
- Sortimentsförslag utan låsning
- Halvårsuppföljning av faktisk förbrukning
Så kan ett resultat se ut.
Innan
14 800 kr / mån
Efter
9 200 kr / mån
Kontext
Tekniksamhälle, 90 anställda – 38 % besparing efter konsolidering och ny prismodell per kopp.
Exempel · illustrativt. Faktiskt utfall varierar beroende på kategori, volym och utgångsläge.
Tre poster vi nästan alltid hittar inom kaffe & pentry.
10–20 %
Totalkostnad per kopp i stället för styckpris
När maskinhyra, service och råvara räknas ihop ändras rangordningen mellan leverantörer ofta helt.
3 000–25 000 kr/år
Maskinhyra efter avskrivning
Hyran fortsätter löpa långt efter att maskinen är betald om ingen omförhandlar.
5–12 %
Volymanpassad leveransplan
Leveransfrekvens satt vid start matchar sällan dagens antal medarbetare på plats.
Spannen är typiska utfall vi ser i förhandlingar inom kategorin och är vägledande, inte utlovade. Faktisk besparing beror på volym, avtalsnivå och utgångsläge.
Villkoren som kostar mest inom kaffe & pentry.
Det är sällan priset i offerten som blir dyrt – det är klausulerna längre bak i avtalet. Här är de vi oftast får rätta till.
Serviceavtal som förlängs med maskinbytet
Varje maskinbyte startar ofta en ny bindningstid. Begär att avtalstiden löper oberoende av utrustning.
Minimivolym per år
Underskrids volymen debiteras mellanskillnaden. Sätt golvet under er lägsta realistiska förbrukning.
Prisjustering på råvara utan referens
Kaffepriset ska följa en angiven referens, annars kan justeringen bli godtycklig.
Fyra steg, full kontroll.
- 01 — Steg
Kartläggning
Vi samlar in era senaste fakturor och avtal inom kaffe och pentry. Ni mejlar PDF – inga system att lära sig, inga formulär att fylla i.
- 02 — Steg
Marknadsanalys
Vi normaliserar priser per enhet, jämför mot aktuella marknadsnivåer för kaffe och pentry och tar in konkurrerande offerter där det är värt det.
- 03 — Steg
Förhandling
Vi förhandlar i första hand mot er nuvarande leverantör. Många gånger räcker det – ni slipper byte, migration och friktion.
- 04 — Steg
Beslut & uppföljning
Ni får ett tydligt underlag med besparing, risk och rekommendation. Ni godkänner. Vi följer upp att den nya prislistan faktiskt slår igenom på fakturan.
Ofta sparar ni mer om vi tittar bredare.
Vanliga frågor.
Redo att sänka kostnaden för kaffe & pentry?
Svar inom 24 h · ingen bindning · ni äger besluten