Indirekta kostnader: den dolda kostnadsbasen i svenska företag
Direkta kostnader får all uppmärksamhet. Indirekta kostnader får ingen. Det är därför 8–15 % av omsättningen sipprar ut utan att någon märker det.
Upphandla redaktion
Förhandlare & inköpsanalytiker
Innehåll i inlägget
Indirekta kostnader är allt ni betalar för som inte direkt går in i produkten eller tjänsten ni säljer. Telefoni, försäkring, el, frakt, IT-licenser, lokalvård, fordon. Inget av det skapar omsättning – men allt påverkar resultatet, krona för krona.
Trots det är indirekta kostnader nästan alltid den minst aktivt styrda delen av kostnadsbasen. Inköpsavdelningen (om den finns) fokuserar på det dyra och strategiska. Allt annat rullar på.
Hur stora är de egentligen?
I ett typiskt svenskt SMB utgör indirekta kostnader 8–15 % av omsättningen. För ett bolag med 80 MSEK i omsättning innebär det 6,4–12 MSEK i årlig indirekt kostnad. Tio procents besparing där är 640 000 – 1,2 MSEK rakt på sista raden.
Varför är de så svåra att styra?
Tre skäl återkommer:
- Distribuerat ägarskap – HR äger personalförsäkringen, IT äger SaaS, ekonomi äger banken, alla äger ingen.
- Små belopp per faktura men många fakturor – ingen prioritet i månadsavstämningen.
- Avtalen rullar automatiskt – ingen tvingas ta beslut förrän något går sönder.
Kostnadsfri analys
Vill ni veta vad ni betalar för mycket – innan ni läser klart?
Vi går igenom era avtal och fakturor och visar besparingen. Ni betalar bara en andel av det vi faktiskt sparar.
Vad ska ni titta på först?
Börja med kategorierna där prissättningen är otydlig och marknaden är konkurrensutsatt. Där sitter besparingen.
- Telefoni & IT
- El & energi
- Försäkringar
- Frakt & logistik
- SaaS-licenser
Tre steg ni kan ta nästa vecka
- 1. Dra ut alla leverantörsbetalningar på 12 månader ur bokföringen.
- 2. Kategorisera de 20 största – tillsammans utgör de oftast 80 % av indirekta kostnader.
- 3. För varje kategori: när omförhandlades avtalet senast? Om svaret är ”vet ej” – det är där ni börjar.
Det här ska ni ta med er
- 01Indirekta kostnader är 8–15 % av omsättningen i ett typiskt SMB.
- 02De är svåra att styra för att ingen äger dem.
- 0320 leverantörer utgör oftast 80 % av kostnaden – börja där.
- 04Avtal som inte omförhandlats senaste 24 månaderna är nästan alltid övervärderade.
Skribent
Amanda Ringdahl
Upphandlingsansvarig, Upphandla
Amanda Ringdahl är upphandlingsansvarig på Upphandla och har 15 års erfarenhet av inköp och leverantörsförhandling inom retail och tjänstesektor. Hon leder företagets analyser och förhandlingar av indirekta kostnader – med telefoni, IT och övriga abonnemangsavtal som återkommande fokus.
Vill ni att vi gör analysen åt er?
Vi tittar på era avtal, hittar besparingen och förhandlar – ni betalar en andel av det vi sparar. Inget mer.
Svar inom 24 h · ingen bindning
Relaterade inlägg
Kostnadsanalys · 7 min
Så sänker ni företagets kostnader 2026 – utan att säga upp någon
Personalkostnader brukar vara första tanken när marginalen krymper. De bör vara den sista. Här är sju områden där svenska bolag betalar 15–40 % för mycket utan att veta om det.
Läs inläggetGuide · 6 min
Spend management för SMB: kontroll på kostnader utan ny avdelning
Spend management handlar inte om en ny mjukvara. Det handlar om att veta vart pengarna faktiskt går – innan de gått.
Läs inläggetKategori · 9 min
Konsolidera kontorsmaterial: från spridda inköp till ett förhandlat avtal
Kontorsmaterial köps av alla och ägs av ingen. Därför byggs kostnaden av hundratals små beställningar i stället för ett förhandlat avtal. Här är arbetsordningen som samlar ihop kategorin utan att göra vardagen krångligare.
Läs inlägget