Hoppa till innehåll
Kaffe & pentry

Selecta vs Jobmeal

Selecta och Jobmeal är två etablerade leverantörer av kaffelösningar för arbetsplatser på den svenska marknaden. Skillnaden mellan ett bra och ett dyrt kaffeavtal ligger sällan i kilopriset på kaffet, utan i hur maskinhyra, råvara, service och volymåtagande hänger ihop.

Senast uppdaterad

Vi förhandlar åt er · ni betalar bara om vi sparar

Den här sidan listar därför inte påståenden om vad respektive leverantör erbjuder. Den samlar de punkter ni ska begära svar på från båda, i samma format, innan ni tecknar eller förlänger ett kaffeavtal.

Vår slutsats

Begär prissättningen uppdelad: maskinhyra per maskin, råvara per kilo eller per kopp och service som egen post. Räkna sedan på kostnad per kopp vid er faktiska volym. Det är råvarubindningen, volymåtagandet och avtalstiden som avgör utfallet, inte maskinpriset i sig.

Funktion för funktion

FunktionSelectaJobmeal
Prismodell att begäraMaskinhyra plus råvara, pris per kopp, abonnemang eller köpMaskinhyra plus råvara, pris per kopp, abonnemang eller köp
MaskinhyraBegär pris per maskinmodell och placeringBegär pris per maskinmodell och placering
RåvaruprisBegär pris per kilo och per kopp separatBegär pris per kilo och per kopp separat
RåvarubindningFråga om avtalet kräver leverantörens eget sortimentFråga om avtalet kräver leverantörens eget sortiment
ServicenivåBegär åtgärdstid, jour och antal förebyggande besökBegär åtgärdstid, jour och antal förebyggande besök
UtbytesmaskinFråga om lånemaskin vid längre stopp och villkoren för denFråga om lånemaskin vid längre stopp och villkoren för den
VolymåtagandeFråga om minimivolym och konsekvens vid lägre uttagFråga om minimivolym och konsekvens vid lägre uttag
PentrysortimentBegär prislista för mjölk, socker, muggar och tillbehörBegär prislista för mjölk, socker, muggar och tillbehör
HållbarhetskravFråga vilka certifieringar sortimentet kan levereras medFråga vilka certifieringar sortimentet kan levereras med
IndexeringFråga om index, tak och varsel före prisändringFråga om index, tak och varsel före prisändring
Flytt och förändringFråga om villkor vid flytt, uppgradering och ändrad bemanningFråga om villkor vid flytt, uppgradering och ändrad bemanning
Avtalstid och uppsägningBegär avtalstid, uppsägningstid och förlängningsklausulBegär avtalstid, uppsägningstid och förlängningsklausul
Selecta
  • Etablerad leverantör av kaffelösningar för arbetsplatser i Sverige
  • Kan normalt offerera maskin, råvara och service i samma avtal
  • Ett andra anbud på samma volymunderlag ger förhandlingsläge
  • Paketpris döljer hur maskinhyra, råvara och service fördelas
  • Volymåtagande kan bli dyrt om antalet anställda minskar
Jobmeal
  • Etablerad leverantör av kaffelösningar för arbetsplatser i Sverige
  • Kan normalt offerera maskin, råvara och service i samma avtal
  • Ett andra anbud på samma volymunderlag ger förhandlingsläge
  • Paketpris döljer hur maskinhyra, råvara och service fördelas
  • Volymåtagande kan bli dyrt om antalet anställda minskar

När välja vad?

Välj Selecta om

Ni har ett eller ett fåtal kontor med jämn bemanning och vill ha ett enkelt upplägg där maskin, råvara och service ligger i samma avtal och samma faktura.

Välj Jobmeal om

Ni har flera kontor, varierande bemanning eller planerar flytt och uppgradering, och behöver ett avtal som går att skala utan att volymåtagandet låser er.

Vår rekommendation

Rekommendationen utgår från företagsstorlek och behov. Den är vägledande – det faktiska utfallet avgörs av era volymer, er nuvarande avtalsnivå och hur offerterna tas in.

Under 25 anställda
Jämför pris per kopp vid er faktiska volym

Vid låg volym slår maskinhyran hårdast per kopp, och ett volymåtagande blir lätt större än det faktiska uttaget.

25–100 anställda
Begär både maskinhyra plus råvara och pris per kopp

I det spannet kan båda modellerna bli billigast beroende på uttag, och de går bara att jämföra om de prissätts på samma underlag.

Flera kontor
Prioritera servicenivå och flyttvillkor

Med maskiner på flera adresser är åtgärdstid, utbytesmaskin och villkor vid flytt det som avgör om avtalet fungerar över tid.

Pris & förhandling

Begär offert i identiskt format från båda: maskinhyra per maskin och modell exkl. moms, råvarupris per kilo och per kopp, servicekostnad som egen post med angiven åtgärdstid, eventuell minimivolym och konsekvens vid lägre uttag, prislista för pentrysortiment och tillbehör samt avtalstid, uppsägningstid, förlängningsklausul och prisjusteringsindex. Räkna på kostnad per kopp vid er faktiska volym – inte på maskinhyran.

Vanliga frågor

Vilket är bäst för kontoret, Selecta eller Jobmeal?
Det går inte att svara generellt. Båda är etablerade leverantörer av kaffelösningar för arbetsplatser, och skillnaden ligger i det enskilda avtalet: hur maskinhyra, råvara och service prissätts, vilket volymåtagande som gäller och hur lång bindningstiden är. Jämför på samma volymunderlag.
Vilka prismodeller finns för kontorskaffe?
Vanliga upplägg är maskinhyra kombinerad med råvarupris, pris per kopp där service ingår, abonnemang per anställd samt köp av maskin med separat serviceavtal. Begär samma volymunderlag prissatt i minst två av modellerna för att se vilken som blir billigast för er.
Är det bättre att hyra eller köpa kaffemaskinen?
Hyra ger lägre initial kostnad och samlar service i avtalet men binder ofta råvaruinköpet. Köp ger friare val av råvara men kräver ett separat serviceavtal och egen hantering av reservdelar. Räkna på båda över den avtalstid ni faktiskt planerar.
Vad ska serviceavtalet innehålla?
Åtgärdstid vid fel, antal förebyggande underhållsbesök per år, vad som ingår i besöket, hur reservdelar och rengöring hanteras samt villkor för utbytes- eller lånemaskin vid längre stopp. Begär detta som egna rader i offerten.
Vad händer om antalet anställda ändras?
Fråga före påskrift hur avtalet hanterar ändrad bemanning, flytt av maskin till annan adress, uppgradering till annan modell och nedjustering av volym. Villkoren bör framgå av avtalet i stället för att hanteras som en förhandling i efterhand.
Tjänst
Kaffe & pentry – så förhandlar vi ner kostnaden
Läs om hur vi upphandlar kaffe & pentry
Artikel
Konsolidera kontorsmaterial: från spridda inköp till ett förhandlat avtal
Läs artikeln

Läs också

Skippa undersökandet

Låt oss förhandla åt er.

Vi sköter hela förhandlingen åt er. Ni betalar bara om vi sparar pengar.