Bygga inköpsfunktion från noll – guide för växande SMB
De flesta bolag inser för sent att de behöver inköp. Här är när tröskeln går och hur ni bygger funktionen rätt från start.
Upphandla redaktion
Förhandlare & inköpsanalytiker
Innehåll i inlägget
Inköp är den funktion som hamnar sist på CFO:s prioriteringslista – tills den dyker upp överst. Tröskeln går oftast vid 80–120 Mkr omsättning, men beror på hur leverantörstung verksamheten är.
När behöver ni en inköpare?
När leverantörskostnaden överstiger 30 % av omsättningen, eller när ingen i bolaget har överblick över de tio största avtalen. Då tjänar en heltidsanställd inköpare hem sin lön på 4–6 månader.
Fördjupa dig
Kostnadsfri analys
Vill ni veta vad ni betalar för mycket – innan ni läser klart?
Vi går igenom era avtal och fakturor och visar besparingen. Ni betalar bara en andel av det vi faktiskt sparar.
Första 90 dagarna
- Kartlägga spend per leverantör och kategori
- Identifiera topp 20 % av leverantörerna (där 80 % av kostnaden finns)
- Bygga avtalsregister med utgångsdatum
- Prioritera 3 omförhandlingar med tydlig businesscase
Köpa in eller bygga internt?
Under 150 Mkr i omsättning är extern förhandlingskonsult ofta billigare och snabbare än internrekrytering. Över 300 Mkr behöver ni egen funktion. Däremellan: hybrid.
Det här ska ni ta med er
- 01Inköpsfunktion blir lönsam vid 80–120 Mkr i omsättning.
- 02Börja med spend-analys och avtalsregister, inte system.
- 03Topp 20 % av leverantörerna = 80 % av kostnaden.
- 04Extern konsult först, intern funktion senare.
Skribent
Amanda Ringdahl
Upphandlingsansvarig, Upphandla
Amanda Ringdahl är upphandlingsansvarig på Upphandla och har 15 års erfarenhet av inköp och leverantörsförhandling inom retail och tjänstesektor. Hon leder företagets analyser och förhandlingar av indirekta kostnader – med telefoni, IT och övriga abonnemangsavtal som återkommande fokus.
Vill ni att vi gör analysen åt er?
Vi tittar på era avtal, hittar besparingen och förhandlar – ni betalar en andel av det vi sparar. Inget mer.
Svar inom 24 h · ingen bindning
Relaterade inlägg
Guide · 6 min
Spend management för SMB: kontroll på kostnader utan ny avdelning
Spend management handlar inte om en ny mjukvara. Det handlar om att veta vart pengarna faktiskt går – innan de gått.
Läs inläggetGuide · 7 min
Kategoristyrning av inköp: praktisk modell för svenska SMB
Kategoristyrning är ett av få inköpsbegrepp som faktiskt skalar ner till SMB. Här är hur det ser ut i praktiken.
Läs inläggetKategori · 9 min
Frekvensoptimering av städning – spara utan att sänka kvaliteten
De flesta städavtal beskriver hur ofta något städas, inte hur rent det ska vara. Skillnaden är hela besparingen – och den går att hämta utan att någon märker sämre kvalitet.
Läs inlägget