Kategoristyrning av inköp: praktisk modell för svenska SMB
Kategoristyrning är ett av få inköpsbegrepp som faktiskt skalar ner till SMB. Här är hur det ser ut i praktiken.
Upphandla redaktion
Förhandlare & inköpsanalytiker
Innehåll i inlägget
Kategoristyrning betyder att ni hanterar liknande inköp som en enhet – inte avtal för avtal. Det låter självklart. I praktiken är det ovanligt.
En typisk SMB-kategoriindelning
Tio kategorier räcker långt. Mer blir administrativ börda; mindre missar nyans.
- IT & SaaS
- Telefoni & datatrafik
- Energi (el, värme, fordonsbränsle)
- Försäkringar
- Frakt & logistik
- Fastighet & lokalvård
- Kontorsmaterial & pentry
- Marknadsföring & byråtjänster
- Bank & finansiella tjänster
- Fordon & leasing
Fördjupa dig
Kostnadsfri analys
Vill ni veta vad ni betalar för mycket – innan ni läser klart?
Vi går igenom era avtal och fakturor och visar besparingen. Ni betalar bara en andel av det vi faktiskt sparar.
Ägarskap per kategori
Varje kategori behöver en namngiven ägare – även om personen redan har en annan roll. Ägaren behöver inte själv förhandla, men hen ska veta när avtalet löper ut och vem som driver omförhandlingen.
Årshjulet
Två kategorier per kvartal. Det är hela ambitionsnivån för år 1. Genomsnittlig besparing 10–20 % per kategori. Räkna själva på vad det betyder mot er kostnadsbas.
Det här ska ni ta med er
- 01Tio kategorier räcker långt för SMB.
- 02Namngiven ägare per kategori – även deltidsroll.
- 03Två kategorier per kvartal är realistiskt år 1.
- 04Genomsnittlig besparing 10–20 % per genomgången kategori.
Skribent
Amanda Ringdahl
Upphandlingsansvarig, Upphandla
Amanda Ringdahl är upphandlingsansvarig på Upphandla och har 15 års erfarenhet av inköp och leverantörsförhandling inom retail och tjänstesektor. Hon leder företagets analyser och förhandlingar av indirekta kostnader – med telefoni, IT och övriga abonnemangsavtal som återkommande fokus.
Vill ni att vi gör analysen åt er?
Vi tittar på era avtal, hittar besparingen och förhandlar – ni betalar en andel av det vi sparar. Inget mer.
Svar inom 24 h · ingen bindning
Relaterade inlägg
Guide · 6 min
Spend management för SMB: kontroll på kostnader utan ny avdelning
Spend management handlar inte om en ny mjukvara. Det handlar om att veta vart pengarna faktiskt går – innan de gått.
Läs inläggetKostnadsanalys · 6 min
Indirekta kostnader: den dolda kostnadsbasen i svenska företag
Direkta kostnader får all uppmärksamhet. Indirekta kostnader får ingen. Det är därför 8–15 % av omsättningen sipprar ut utan att någon märker det.
Läs inläggetKategori · 9 min
Konsolidera kontorsmaterial: från spridda inköp till ett förhandlat avtal
Kontorsmaterial köps av alla och ägs av ingen. Därför byggs kostnaden av hundratals små beställningar i stället för ett förhandlat avtal. Här är arbetsordningen som samlar ihop kategorin utan att göra vardagen krångligare.
Läs inlägget