Indexering i avtal – så undviker ni dolda prishöjningar
Indexeringsklausulen är där leverantörerna gömmer 60 % av sin långsiktiga prisökning. Här är vad ni ska titta efter.
Upphandla redaktion
Förhandlare & inköpsanalytiker
Innehåll i inlägget
Avtalet ni signerade till 100 kr per enhet kostar 134 kr fyra år senare – utan att leverantören förhandlat något. Det heter indexering, och de flesta avtal har den.
Vanligaste indexen i Sverige
KPI (konsumentprisindex), KPIF, AKI (arbetskostnadsindex), entreprenadindex E84, IT-tjänsteindex. Vilket som används påverkar prisökningen dramatiskt – AKI ökar i regel snabbare än KPI.
Fördjupa dig
Kostnadsfri analys
Vill ni veta vad ni betalar för mycket – innan ni läser klart?
Vi går igenom era avtal och fakturor och visar besparingen. Ni betalar bara en andel av det vi faktiskt sparar.
Vad ni bör förhandla in
- Tak per år (cap) – t.ex. ”max KPI eller 3 %, lägst gällande”
- Justering en gång per år, inte halvår
- Symmetri – priset ska kunna gå NER om index gör det
- Karens första 12 månaderna
När leverantören vägrar tak
Då är det inte ett pris ni accepterar – det är en option ni säljer billigt. Be om en högre rabatt år 1 mot att indexeringen står som leverantören vill, eller hitta annan leverantör.
Det här ska ni ta med er
- 01Indexering kan höja priset 30–40 % över avtalstiden utan omförhandling.
- 02Förhandla alltid in ett tak (cap) – gärna 3 % per år.
- 03Kräv symmetri – priset ska kunna falla också.
- 04AKI ökar snabbare än KPI – välj med omsorg.
Skribent
Amanda Ringdahl
Upphandlingsansvarig, Upphandla
Amanda Ringdahl är upphandlingsansvarig på Upphandla och har 15 års erfarenhet av inköp och leverantörsförhandling inom retail och tjänstesektor. Hon leder företagets analyser och förhandlingar av indirekta kostnader – med telefoni, IT och övriga abonnemangsavtal som återkommande fokus.
Vill ni att vi gör analysen åt er?
Vi tittar på era avtal, hittar besparingen och förhandlar – ni betalar en andel av det vi sparar. Inget mer.
Svar inom 24 h · ingen bindning
Relaterade inlägg
Förhandling · 9 min
Förhandla leverantörsavtal: 12-stegs checklista som faktiskt sänker priset
De flesta förhandlingar misslyckas långt innan mötet börjar. Här är den checklista vi använder när vi förhandlar avtal åt svenska företag varje vecka – tolv konkreta steg.
Läs inläggetGuide · 5 min
Ramavtal vs spotinköp – när lönar sig vad?
Att binda upp sig i ramavtal är inte alltid rätt val. Här är beslutsmatrisen vi använder hos våra kunder.
Läs inläggetGuide · 9 min
Larm- och bevakningsavtal: nio punkter att granska före förlängning
Larmavtal ifrågasätts sällan – ni köper en trygghet ni helst aldrig ska behöva använda. Men verksamheten har förändrats sedan avtalet tecknades, och det är förlängningsdatumet som avgör om ni får förhandla eller bara betala.
Läs inlägget