Indexering i avtal – så undviker ni dolda prishöjningar
Indexeringsklausulen är ofta där en stor del av den långsiktiga prisökningen i ett avtal uppstår. Här är vad ni ska titta efter.
Upphandla redaktion
Förhandlare & inköpsanalytiker
Innehåll i inlägget
Ett avtal kan bli märkbart dyrare efter några år utan att leverantören har förhandlat något, eftersom flera års indexhöjningar läggs på varandra. Det heter indexering, och de flesta avtal har den.
Vanligaste indexen i Sverige
KPI (konsumentprisindex), KPIF, AKI (arbetskostnadsindex), entreprenadindex E84, IT-tjänsteindex. Vilket index som används kan påverka prisökningen kraftigt, eftersom indexen följer olika kostnader och inte utvecklas i samma takt. Att AKI i regel ökar snabbare än KPI är en vanlig iakttagelse [VERIFIERA].
Fördjupa dig
Kostnadsfri analys
Vill ni veta vad ni betalar för mycket – innan ni läser klart?
Vi går igenom era avtal och fakturor och visar besparingen. Ni betalar bara en andel av det vi faktiskt sparar.
Vad ni bör förhandla in
- Tak per år (cap) – t.ex. att justeringen följer index men aldrig överstiger en avtalad högsta nivå
- Justering högst en gång per år, inte oftare
- Symmetri – priset ska kunna gå NER om index gör det
- Ingen indexjustering under det första avtalsåret
När leverantören vägrar tak
Då är det inte ett pris ni accepterar – det är en option ni säljer billigt. Be om en högre rabatt år 1 mot att indexeringen står som leverantören vill, eller hitta annan leverantör.
Det här ska ni ta med er
- 01Indexering kan höja priset betydligt över avtalstiden utan omförhandling.
- 02Förhandla alltid in ett tak (cap) per år.
- 03Kräv symmetri – priset ska kunna falla också.
- 04Olika index utvecklas olika – välj med omsorg.
Skribent
Amanda Ringdahl
Upphandlingsansvarig, Upphandla
Amanda Ringdahl är upphandlingsansvarig på Upphandla och har 15 års erfarenhet av inköp och leverantörsförhandling inom retail och tjänstesektor. Hon leder företagets analyser och förhandlingar av indirekta kostnader – med telefoni, IT och övriga abonnemangsavtal som återkommande fokus.
Vill ni att vi gör analysen åt er?
Vi tittar på era avtal, hittar besparingen och förhandlar – ni betalar en andel av det vi sparar. Inget mer.
Svar inom 24 h · ingen bindning
Relaterade inlägg
Förhandling · 6 min
Prishöjning från leverantören – så agerar ni steg för steg
När leverantören aviserar en prishöjning är det första svaret avgörande. Så kontrollerar ni avtalsstödet, räknar på effekten och svarar innan höjningen blir det nya normala.
Läs inläggetFörhandling · 9 min
Förhandla leverantörsavtal: 12-stegs checklista som faktiskt sänker priset
De flesta förhandlingar misslyckas långt innan mötet börjar. Här är den checklista vi använder när vi förhandlar avtal åt svenska företag varje vecka – tolv konkreta steg.
Läs inläggetGuide · 5 min
Ramavtal vs spotinköp – när lönar sig vad?
Att binda upp sig i ramavtal är inte alltid rätt val. Här är beslutsmatrisen vi använder hos våra kunder.
Läs inlägget