Ramavtal vs spotinköp – när lönar sig vad?
Att binda upp sig i ramavtal är inte alltid rätt val. Här är beslutsmatrisen vi använder hos våra kunder.
Upphandla redaktion
Förhandlare & inköpsanalytiker
Innehåll i inlägget
Ramavtal har en stark plats i svensk inköpstradition – ofta starkare än vad situationen motiverar. Här är när det faktiskt lönar sig och när spotinköp är ett bättre val.
När ramavtal lönar sig
När volymen är hög, behovet återkommande och marknadspriset relativt stabilt. Då ger ramavtalet både rabatt, administrativ effektivitet och leveranssäkerhet.
Fördjupa dig
Kostnadsfri analys
Vill ni veta vad ni betalar för mycket – innan ni läser klart?
Vi går igenom era avtal och fakturor och visar besparingen. Ni betalar bara en andel av det vi faktiskt sparar.
När spot är smartare
När marknaden är volatil eller fallande, eller när volymen är låg och oregelbunden. Ramavtal i fallande marknad innebär att ni låser fast er vid gårdagens pris.
- Volatil marknad → spot eller kort ramavtal
- Stabil marknad, hög volym → långt ramavtal
- Låg volym, oregelbundet behov → spot
Hybridmodellen
Ramavtal för 60–70 % av basvolymen, spotinköp för toppar. Det ger volymrabatt utan att låsa er vid felaktig prisnivå.
Det här ska ni ta med er
- 01Ramavtal är inte alltid rätt – marknadens riktning avgör.
- 02Fallande marknad → undvik långa bindningar.
- 03Hybridmodell ger ofta bäst totalkostnad.
- 04Bind aldrig längre än 24 månader utan exit-klausul.
Skribent
Amanda Ringdahl
Upphandlingsansvarig, Upphandla
Amanda Ringdahl är upphandlingsansvarig på Upphandla och har 15 års erfarenhet av inköp och leverantörsförhandling inom retail och tjänstesektor. Hon leder företagets analyser och förhandlingar av indirekta kostnader – med telefoni, IT och övriga abonnemangsavtal som återkommande fokus.
Vill ni att vi gör analysen åt er?
Vi tittar på era avtal, hittar besparingen och förhandlar – ni betalar en andel av det vi sparar. Inget mer.
Svar inom 24 h · ingen bindning
Relaterade inlägg
Förhandling · 9 min
Förhandla leverantörsavtal: 12-stegs checklista som faktiskt sänker priset
De flesta förhandlingar misslyckas långt innan mötet börjar. Här är den checklista vi använder när vi förhandlar avtal åt svenska företag varje vecka – tolv konkreta steg.
Läs inläggetGuide · 7 min
Kategoristyrning av inköp: praktisk modell för svenska SMB
Kategoristyrning är ett av få inköpsbegrepp som faktiskt skalar ner till SMB. Här är hur det ser ut i praktiken.
Läs inläggetKategori · 9 min
Konsolidera kontorsmaterial: från spridda inköp till ett förhandlat avtal
Kontorsmaterial köps av alla och ägs av ingen. Därför byggs kostnaden av hundratals små beställningar i stället för ett förhandlat avtal. Här är arbetsordningen som samlar ihop kategorin utan att göra vardagen krångligare.
Läs inlägget