Förhandla fraktavtal – guide till lägre logistikkostnader
Fraktavtal är designade för att vara svåra att jämföra. Här är hur ni bryter ner prismodellen och förhandlar ner totalkostnaden 10–20 %.
Upphandla redaktion
Förhandlare & inköpsanalytiker
Innehåll i inlägget
Fraktavtal är en av de mest ogenomskinliga kostnaderna i ett bolag. Grundpriset är sällan problemet – det är tilläggsavgifterna, dimensionsfaktorerna och bränsletilläggen som äter marginalen.
Förstå dimensionsvikt
Fraktbolagen tar betalt per volymvikt eller faktisk vikt – det som är högst. Är era kartonger för stora i förhållande till innehållet betalar ni för luft. Mät om förpackningarna innan ni förhandlar pris.
Fördjupa dig
Kostnadsfri analys
Vill ni veta vad ni betalar för mycket – innan ni läser klart?
Vi går igenom era avtal och fakturor och visar besparingen. Ni betalar bara en andel av det vi faktiskt sparar.
Granska tilläggsavgifterna
Bränsletillägg, glesbygdstillägg, lördagstillägg, hanteringsavgift, tulldeklaration. Dessa kan utgöra 25–40 % av fraktkostnaden och justeras ofta utan avisering.
- Lås bränsletillägget till ett tak (cap) under avtalsperioden
- Förhandla bort eller kraftigt rabattera glesbygdstillägg
- Be om transparent prislista per zon, inte ”rabatt på listpris”
Konkurrensutsätt på rätt sätt
Skicka samma volymdata till minst tre transportörer och be om offert. Volymdata = antal kollin per viktklass per zon under 12 månader. Utan den datan kan ingen ge ett seriöst pris.
Det här ska ni ta med er
- 01Dimensionsvikt betyder att ni betalar för luft i för stora kartonger.
- 02Tilläggsavgifter är där marginalen göms – granska dem rad för rad.
- 03Lås bränsletillägget med ett tak i avtalet.
- 04Skicka samma volymdata till alla anbudsgivare.
Skribent
Amanda Ringdahl
Upphandlingsansvarig, Upphandla
Amanda Ringdahl är upphandlingsansvarig på Upphandla och har 15 års erfarenhet av inköp och leverantörsförhandling inom retail och tjänstesektor. Hon leder företagets analyser och förhandlingar av indirekta kostnader – med telefoni, IT och övriga abonnemangsavtal som återkommande fokus.
Vill ni att vi gör analysen åt er?
Vi tittar på era avtal, hittar besparingen och förhandlar – ni betalar en andel av det vi sparar. Inget mer.
Svar inom 24 h · ingen bindning
Relaterade inlägg
Kategori · 9 min
Bränsletillägg och zoner – så fungerar en fraktprislista
Fraktoffert mot fraktoffert är en av de svåraste jämförelserna i inköp. Zonindelning, fraktdragande vikt och rörliga tillägg gör att grundpriset sällan är det ni betalar.
Läs inläggetFörhandling · 9 min
Förhandla leverantörsavtal: 12-stegs checklista som faktiskt sänker priset
De flesta förhandlingar misslyckas långt innan mötet börjar. Här är den checklista vi använder när vi förhandlar avtal åt svenska företag varje vecka – tolv konkreta steg.
Läs inläggetGuide · 7 min
Kategoristyrning av inköp: praktisk modell för svenska SMB
Kategoristyrning är ett av få inköpsbegrepp som faktiskt skalar ner till SMB. Här är hur det ser ut i praktiken.
Läs inlägget