TCO – varför pris per enhet är ett dåligt beslutsunderlag
Den billigaste offerten är ofta den dyraste i längden. TCO-tänk förändrar vilken leverantör ni faktiskt väljer.
Upphandla redaktion
Förhandlare & inköpsanalytiker
Innehåll i inlägget
Pris per enhet är det enklaste – och därför oftast använda – kriteriet i inköp. Det är också det som leder till flest dåliga beslut.
TCO (Total Cost of Ownership) räknar hela kostnadsbilden över avtalets livstid, inte bara inköpspriset.
Vad ingår i TCO?
Inköpspris, implementation, utbildning, drift, support, uppgraderingar, integrationer, byteskostnad vid avtalets slut, och risk för stillestånd.
- Inköpspris (ofta 30–50 % av TCO)
- Implementation och utbildning
- Löpande drift och support
- Byteskostnad / exit cost
Fördjupa dig
Kostnadsfri analys
Vill ni veta vad ni betalar för mycket – innan ni läser klart?
Vi går igenom era avtal och fakturor och visar besparingen. Ni betalar bara en andel av det vi faktiskt sparar.
Exempel: ERP-system
Två leverantörer offererar 400 000 kr vs 550 000 kr i licens. Den billigare kräver dubbel implementationstid och saknar standardintegrationer. Faktisk TCO över 5 år: 2,1 Mkr vs 1,7 Mkr. Det dyrare alternativet var billigare.
Hur ni räknar TCO i praktiken
Lista alla kostnadskomponenter över 3–5 år. Diskontera framtida kostnader till nuvärde. Lägg till en riskpost (sannolikhet × påverkan) för stillestånd och leverantörsbyte.
Det här ska ni ta med er
- 01Inköpspris är 30–50 % av TCO, sällan mer.
- 02Implementations- och bytekostnader avgör ofta totalkalkylen.
- 03Räkna alltid TCO över hela avtalsperioden, inte år 1.
- 04Lägg in riskpost för stillestånd och leverantörsbyte.
Skribent
Amanda Ringdahl
Upphandlingsansvarig, Upphandla
Amanda Ringdahl är upphandlingsansvarig på Upphandla och har 15 års erfarenhet av inköp och leverantörsförhandling inom retail och tjänstesektor. Hon leder företagets analyser och förhandlingar av indirekta kostnader – med telefoni, IT och övriga abonnemangsavtal som återkommande fokus.
Vill ni att vi gör analysen åt er?
Vi tittar på era avtal, hittar besparingen och förhandlar – ni betalar en andel av det vi sparar. Inget mer.
Svar inom 24 h · ingen bindning
Relaterade inlägg
Guide · 5 min
Ramavtal vs spotinköp – när lönar sig vad?
Att binda upp sig i ramavtal är inte alltid rätt val. Här är beslutsmatrisen vi använder hos våra kunder.
Läs inläggetGuide · 7 min
Kategoristyrning av inköp: praktisk modell för svenska SMB
Kategoristyrning är ett av få inköpsbegrepp som faktiskt skalar ner till SMB. Här är hur det ser ut i praktiken.
Läs inläggetKostnadsanalys · 9 min
Effektiv ränta och restvärde – så läser ni ett leasingavtal
Ett leasingavtal presenteras nästan alltid som en månadsavgift. Den siffran döljer tre helt olika saker: finansieringskostnad, restvärdesantagande och tjänsteinnehåll. Här är hur ni plockar isär dem.
Läs inlägget