Leverantörsrisk – så hanterar ni beroenden av enskilda leverantörer
Att en kritisk leverantör går i konkurs eller höjer priset 40 % är inte en hypotetisk risk – det händer varje år. Så förbereder ni er.
Upphandla redaktion
Förhandlare & inköpsanalytiker
Innehåll i inlägget
Ju mer konsoliderad er leverantörsbas är, desto bättre priser får ni – och desto större risk tar ni. Det är en balansgång som få bolag mäter aktivt.
Kartlägg single-source-leverantörer
Lista alla leverantörer där ni inte har ett alternativ inom 30 dagar. Det är er kritiska riskpopulation. För varje sådan: vad händer om de fördubblar priset, går i konkurs eller blir uppköpta av en konkurrent?
Fördjupa dig
Kostnadsfri analys
Vill ni veta vad ni betalar för mycket – innan ni läser klart?
Vi går igenom era avtal och fakturor och visar besparingen. Ni betalar bara en andel av det vi faktiskt sparar.
Bygg en dual-source-strategi där det är värt
För kategorier med hög affärskritikalitet: ha alltid minst två godkända leverantörer, även om 80 % av volymen går till en av dem. Den andra är försäkring – och förhandlingshävstång.
- Identifiera 100 % av single-source-leverantörerna
- Bedöm kritikalitet och utbytbarhet
- Bygg dual-source där kritikalitet × risk är hög
- Förhandla exit- och prisjusteringsklausuler
Avtalsklausuler som minskar risken
Pristak per år, leveranstidsgarantier med vite, change of control-klausul (gäller om leverantören blir uppköpt), och rätt att granska underleverantörsled.
Det här ska ni ta med er
- 01Konsolidering sänker priset – och höjer risken.
- 02Identifiera och mät er single-source-exponering.
- 03Dual-source = både försäkring och förhandlingshävstång.
- 04Skriv in pristak och change of control i avtalen.
Skribent
Amanda Ringdahl
Upphandlingsansvarig, Upphandla
Amanda Ringdahl är upphandlingsansvarig på Upphandla och har 15 års erfarenhet av inköp och leverantörsförhandling inom retail och tjänstesektor. Hon leder företagets analyser och förhandlingar av indirekta kostnader – med telefoni, IT och övriga abonnemangsavtal som återkommande fokus.
Vill ni att vi gör analysen åt er?
Vi tittar på era avtal, hittar besparingen och förhandlar – ni betalar en andel av det vi sparar. Inget mer.
Svar inom 24 h · ingen bindning
Relaterade inlägg
Förhandling · 9 min
Förhandla leverantörsavtal: 12-stegs checklista som faktiskt sänker priset
De flesta förhandlingar misslyckas långt innan mötet börjar. Här är den checklista vi använder när vi förhandlar avtal åt svenska företag varje vecka – tolv konkreta steg.
Läs inläggetGuide · 7 min
Kategoristyrning av inköp: praktisk modell för svenska SMB
Kategoristyrning är ett av få inköpsbegrepp som faktiskt skalar ner till SMB. Här är hur det ser ut i praktiken.
Läs inläggetGuide · 9 min
IT-driftsavtal: checklista före förlängning
IT-driftsavtal förlängs oftare i tystnad än efter beslut. Här är checklistan att gå igenom innan förlängningsdatumet passerar – från tjänsteomfattning och servicenivåer till exit-villkor och ägande av dokumentation.
Läs inlägget