Avtalsregister – så slutar ni missa uppsägningstider
Det enklaste sättet att spara pengar på avtal är att inte missa uppsägningstiden. Ändå gör hälften av alla SMB det varje år.
Upphandla redaktion
Förhandlare & inköpsanalytiker
Innehåll i inlägget
Ett avtal som autoförnyas är ett avtal ni inte förhandlade. Den enklaste, billigaste och mest översedda inköpsåtgärden ni kan göra är att hålla reda på uppsägningstider.
Minimiinnehåll i ett avtalsregister
- Leverantör och avtalsnamn
- Avtalsperiod (start, slut, autoförnyelseregel)
- Uppsägningstid och senaste uppsägningsdatum
- Årlig kostnad
- Avtalsägare (en namngiven person internt)
Fördjupa dig
Kostnadsfri analys
Vill ni veta vad ni betalar för mycket – innan ni läser klart?
Vi går igenom era avtal och fakturor och visar besparingen. Ni betalar bara en andel av det vi faktiskt sparar.
Verktyg som funkar
Det behöver inte vara ett dyrt CLM-system. Ett välgjort Excel-ark eller Notion-databas räcker långt under 50 avtal. Över det börjar ett dedikerat verktyg som Precisely, Contractbook eller Oneflow löna sig.
Kalenderpåminnelser
Sätt två påminnelser per avtal: 4 månader och 6 veckor före senaste uppsägningsdatum. Den första triggar omförhandling, den andra triggar uppsägning om förhandlingen inte gått igenom.
Det här ska ni ta med er
- 01Autoförnyelse = avtal ni inte förhandlade.
- 02Avtalsägare måste vara en namngiven person, inte ”ekonomi”.
- 03Excel räcker under 50 avtal – sen behövs verktyg.
- 04Två påminnelser per avtal: 4 månader och 6 veckor före.
Skribent
Amanda Ringdahl
Upphandlingsansvarig, Upphandla
Amanda Ringdahl är upphandlingsansvarig på Upphandla och har 15 års erfarenhet av inköp och leverantörsförhandling inom retail och tjänstesektor. Hon leder företagets analyser och förhandlingar av indirekta kostnader – med telefoni, IT och övriga abonnemangsavtal som återkommande fokus.
Vill ni att vi gör analysen åt er?
Vi tittar på era avtal, hittar besparingen och förhandlar – ni betalar en andel av det vi sparar. Inget mer.
Svar inom 24 h · ingen bindning
Relaterade inlägg
Förhandling · 9 min
Förhandla leverantörsavtal: 12-stegs checklista som faktiskt sänker priset
De flesta förhandlingar misslyckas långt innan mötet börjar. Här är den checklista vi använder när vi förhandlar avtal åt svenska företag varje vecka – tolv konkreta steg.
Läs inläggetGuide · 6 min
Spend management för SMB: kontroll på kostnader utan ny avdelning
Spend management handlar inte om en ny mjukvara. Det handlar om att veta vart pengarna faktiskt går – innan de gått.
Läs inläggetGuide · 9 min
IT-driftsavtal: checklista före förlängning
IT-driftsavtal förlängs oftare i tystnad än efter beslut. Här är checklistan att gå igenom innan förlängningsdatumet passerar – från tjänsteomfattning och servicenivåer till exit-villkor och ägande av dokumentation.
Läs inlägget