Så gick det till
Moneus Fastigheter äger och förvaltar ett bestånd där driftskostnaderna har stor påverkan på nettoresultatet. Elavtal per fastighet, fastighetsnät, bredband till hyresgäster och IT-tjänster för förvaltningen hade vuxit fram över tid – ofta tecknade i samband med förvärv eller renoveringar.
Moe Al ville få en oberoende genomlysning av hela leverantörsstacken utan att binda upp intern tid. När han hörde att Upphandla tar betalt på faktisk besparing kände han först att det lät för bra för att vara sant – men gav det ändå en chans.
Vi samlade in samtliga elavtal, nätverks- och IT-avtal i portalen och kartlade förbrukning per fastighet, gällande priser, indexklausuler och uppsägningsfönster. AI-analysen flaggade autoförnyelser, prisindexering utan tak och flera dubbletter i IT-stacken.
Förhandlingar kördes parallellt: nya elavtal med pristak per fastighet, konsoliderat fastighetsnät och bredband med tydliga SLA:er, samt en städad IT-stack med rätt licensnivå för förvaltningen.
Resultatet blev 738 400 kr i besparing första året, en komplett avtalsöversikt och en partner som Moneus fortsätter att använda inför varje förnyelse i beståndet.
Tidslinje för uppdraget
Kartläggning → analys → förhandling → resultat.
- 1. KartläggningVecka 1
Onboarding och inläsning av elavtal, nätverks- och IT-avtal per fastighet.
- 2. AnalysVecka 2
AI-analys av förbrukning, indexklausuler, autoförnyelse och dubbletter.
- 3. FörhandlingVecka 3–6
Parallella förhandlingar på el, fastighetsnät, bredband och IT-tjänster.
- 4. ResultatVecka 7
Nya avtal signerade. 738 400 kr i årlig besparing bekräftad i portalen.
Före och efter
| Mått | Före | Efter |
|---|---|---|
| Antal leverantörer | 19 | 11 |
| Årlig kostnad el + nät + IT | 2 716 800 kr | 1 978 400 kr |
| Avtal med autoförnyelse utan koll | 12 | 0 |
| Tid internt på leverantörsärenden | ~82 h/år | < 7 h/år |
Vad Moneus Fastigheter fick
- Komplett avtalsregister per fastighet med utgångsdatum
- Nya elavtal med pristak och tydliga uppsägningsvillkor
- Konsoliderat fastighetsnät och hyresgästbredband med SLA
- Städad IT-stack utan dubbletter och rätt licensnivå
- Riskflaggor på autoförnyelse och indexering utan tak
- Påminnelser inför varje avtalsförnyelse i beståndet
Kategorier som förhandlades
Besparingen redovisas som en total på 738 400 kr första året. Delsummor per kategori är ej publikt – vi bryter inte ut siffror som inte är bekräftade av kunden.
| Kategori | Vad som förhandlades | Utfall |
|---|---|---|
| El & energi | Nya elavtal per fastighet med pristak och indexvillkor | Ej publikt – ingår i totalen |
| Nätverk & WiFi | Konsoliderat fastighetsnät med tydliga SLA:er | Ej publikt – ingår i totalen |
| IT-support | Städad IT-stack, borttagna dubbletter, rätt licensnivå | Ej publikt – ingår i totalen |
| Bredband | Hyresgästbredband med SLA och uppsägningsvillkor | Ej publikt – ingår i totalen |
| Fastighetsservice | Omfattning och uppföljning i serviceavtalen | Ej publikt – ingår i totalen |
Områden vi tittade på
- el energi
- natverk wifi
- it support
- bredband
- fastighetsservice
Frågor & svar
Varför tog Moneus in extern hjälp?
Driftskostnader är en av de största hävstängerna för ett fastighetsbolag. Att förhandla el, nät och IT på heltid ger bättre resultat än att göra det vid sidan av förvaltningen.
Behövde ni byta leverantörer?
Majoriteten omförhandlades med befintliga leverantörer. Byte gjordes där det fanns en tydlig pris- eller kvalitetsvinst, exempelvis på vissa elavtal och delar av IT-stacken.
Hur räknas besparingen på 738 400 kr?
Vi jämför ny årlig kostnad mot baseline (gamla avtalsvillkor) över 12 månader. Upphandlas arvode tas på den bekräftade besparingen.
"Det lät för bra för att vara sant – men de har levererat. 738 400 kr sparade första året på el, nätverk och IT, helt utan att vi tappade i kvalitet. Rekommenderar Upphandla starkt till andra fastighetsbolag."
Moe AlFörvaltningschef, Moneus Fastigheter