Vad kostar en upphandlingskonsult?
Vad en upphandlingskonsult kostar avgörs av prismodellen snarare än av en fast prislapp. Samma uppdrag kan faktureras löpande per timme, som ett fast pris per kategori eller som ett arvode kopplat till den besparing som faktiskt uppnås – och de tre modellerna fördelar risken helt olika.
Den relevanta jämförelsen är därför inte konsultens prisnivå isolerat, utan totalkostnaden för uppdraget ställd mot den besparing ni rimligen kan förvänta er i kategorin. En billig timdebitering kan bli dyr om uppdraget drar ut i tiden, och ett högre arvode kan vara billigt om det bara utgår när en besparing är dokumenterad.
Tre prismodeller för upphandlingskonsulter
Löpande timpris: konsulten fakturerar nedlagd tid. Modellen är flexibel, men totalkostnaden är känd först i efterhand och risken ligger helt hos er som köpare.
Fast pris per projekt eller kategori: ett överenskommet belopp för ett definierat leveransinnehåll. Kostnaden är förutsägbar, men det som ligger utanför den avgränsade omfattningen tillkommer – därför måste leveransen beskrivas noga i avtalet.
Resultatbaserat arvode: konsulten får en andel av den besparing som faktiskt uppnås. Uteblir besparingen uteblir också kostnaden, vilket flyttar risken till konsulten och gör incitamenten gemensamma. Kräv då en tydlig definition av hur besparingen mäts och över vilken period.
Vad som påverkar priset
Kategorins komplexitet. En avgränsad kategori med tydliga volymer kräver mindre analysarbete än en teknisk kategori med många beroenden, exempelvis it-drift och support.
Antalet avtal och leverantörer. Ju fler avtal som ska kartläggas, jämföras och samordnas i tid, desto mer arbete i både analys- och förhandlingsfas.
Dataunderlagets kvalitet. Finns fakturor och avtal samlade och tillgängliga går kartläggningen snabbt. Saknas underlaget läggs betydande tid på att samla in det från leverantörer och interna system.
Uppdragets omfattning. Ett uppdrag där konsulten även driver förhandling och implementation kostar mer i arbetstid än en ren analys – men det är också där effekten uppstår, vilket är tydligt i kategorier som företagstelefoni och el och energi.
Så jämför ni offerter från konsulter
Begär allt skriftligt och på samma underlag, så att offerterna går att ställa mot varandra.
Prismodell: timpris, fast pris eller resultatbaserat arvode – och vad som gäller om omfattningen förändras under uppdraget.
Vad som ingår: kartläggning, marknadsanalys, förfrågningsunderlag, förhandling och implementation. Be konsulten markera vad som inte ingår.
Hur besparingen mäts och verifieras: vilken baslinje som används, vilken period som räknas och vilket underlag som ligger till grund för mätningen.
Vad som gäller om ingen besparing nås – utgår någon ersättning då, och i så fall för vad?
Oberoende: tar konsulten någon form av ersättning, provision eller kickback från leverantörer? En konsult som får betalt av båda parter har inte era intressen som enda drivkraft. Vill ni se hur ett uppdrag är strukturerat från kartläggning till signerat avtal beskriver vi det steg för steg under så fungerar arbetssättet, och rollfrågan i stort går vi igenom i guiden om upphandlare och inköpskonsult.
Så tar Upphandla betalt
Vår modell är resultatbaserad: det är kostnadsfritt att komma igång, och vi tar 15 % av den uppnådda besparingen under år 1. Sparar ni inget betalar ni inget.
Det finns inga uppstartsavgifter och ingen bindning. Analysen av era befintliga avtal görs innan ni behöver ta något beslut, och först när en besparing är dokumenterad uppstår en kostnad.
Villkoren i sin helhet finns på vår prissida, och arbetsgången från underlag till förhandlat avtal beskrivs under så fungerar det.
Vanliga frågor
Vad kostar en upphandlingskonsult per timme?
Timpriset varierar med erfarenhet, specialisering och uppdragets omfattning, och går inte att ange som ett generellt belopp. Begär alltid en skriftlig uppskattning av den totala projektkostnaden i stället för att jämföra timpriser mot varandra.
Vad betyder resultatbaserat arvode?
Att konsulten får en andel av den besparing som faktiskt uppnås, i stället för ersättning för nedlagd tid. Uppnås ingen besparing utgår ingen kostnad. Modellen kräver att baslinje, mätperiod och underlag för mätningen är definierade i avtalet.
När är det värt att anlita en upphandlingskonsult?
När ingen internt har tid eller kategorikompetens att driva processen, när avtalsvolymen är tillräckligt stor för att skillnader i villkor får märkbar effekt, eller när flera avtal närmar sig förnyelse samtidigt.
Kostar en första analys något hos Upphandla?
Nej. Det är kostnadsfritt att komma igång och analysen av era avtal görs innan ni binder er till något. Vi tar 15 % av uppnådd besparing år 1 – sparar ni inget betalar ni inget, och det finns ingen bindning.
Vill ni att vi gör jobbet?
Vi analyserar era avtal och förhandlar mot leverantörerna. Ni betalar bara en andel av det vi sparar.