Vad gör en upphandlare?
En upphandlare ansvarar för att systematiskt köpa in varor och tjänster till en organisation – från kravställning till förhandling och avtal. Målet är att säkra rätt kvalitet till lägsta totalkostnad, samtidigt som juridiska och interna regler följs.
Rollen finns i både privat och offentlig sektor, men innehållet skiljer sig markant.
Vardagliga arbetsuppgifter
Analysera nuvarande avtal och kostnader per kategori.
Skriva förfrågningsunderlag och specifikationer.
Bjuda in leverantörer, ta emot offerter och utvärdera dem.
Förhandla pris, uppsägning, indexering och SLA.
Skriva och signera avtal, samt följa upp att leverans sker enligt villkor.
Privat vs offentlig upphandlare
En offentlig upphandlare arbetar strikt enligt LOU, med formella annonseringar och långa ledtider.
En privat upphandlare (ofta kallad inköpschef eller strategisk inköpare) jobbar snabbare, med större förhandlingsutrymme men också mindre struktur.
När behövs en extern upphandlare?
Mindre och mellanstora bolag har sällan en dedikerad upphandlare. Det innebär att ekonomichef eller VD hanterar avtalen mellan andra ansvarsområden – och ofta missar 15–40 % besparing.
En extern upphandlare (t.ex. Upphandla) tar hela processen på arvode kopplat till faktisk besparing, utan att företaget behöver anställa.
Vanliga frågor
Vad tjänar en upphandlare?
En upphandlare i Sverige tjänar typiskt 42 000–58 000 kr/mån beroende på erfarenhet och sektor. Strategiska inköpschefer ligger högre.
Behöver ett bolag på 30 anställda en upphandlare?
Sällan på heltid. Men någon behöver äga avtalen. Alternativet är att lägga ut processen på arvode.
Vad är skillnad på upphandlare och inköpare?
Upphandlare arbetar strategiskt med att välja leverantör och avtal. Inköpare beställer löpande mot de avtal som redan är på plats.
Vill ni att vi gör jobbet?
Vi analyserar era avtal och förhandlar mot leverantörerna. Ni betalar bara en andel av det vi sparar.